Die Person, die Moss einrichtet, muss ein Admin oder Buchhalter in Moss sein. In NetSuite benötigst du jemanden, der die Berechtigung als Admin hat.

Moss erfordert, dass die Funktionen SOAP Web Services Application und Token Based Authentication in deiner NetSuite-Umgebung aktiviert sind, um die Einrichtung und die Verwendung der Integration zu ermöglichen.

Um Moss mit NetSuite zu verbinden, musst du die Moss-Anwendung installieren. Die findest du direkt in der SuiteApp.

Die Verbindung zwischen Moss und NetSuite erfordert einen aktiven NetSuite-Benutzer mit der Rolle „Moss-Rolle“.

Um eine Verbindung herzustellen, muss ein Zugangstoken für die Integration erstellt werden. Wir empfehlen, eine spezifische Moss-Integration-Benutzerrolle für den Zugangstoken zu erstellen. Diese Rolle kann bei der Erstellung des Token ausgewählt werden und muss einem Benutzer zugewiesen werden, der die Integration besitzt. Dies kann entweder ein (neuer) Integrationsbenutzer oder ein ebstehender Benutzer mit der Moss-Rolle sein.

Wenn du Workflows für Kreditorenrechnungen verwendest, musst du den Anweisungen in der Anleitung folgen. Es hilft dir dabei, Moss so zu integrieren, dass diese Workflows umgangen werden. Dies ist erforderlich, da Moss Kartentransaktionen und Rechnungen, die von Moss bezahlt wurden, nur dann richtig verbucht werden, wenn die Integration eine Kreditorenrechnung mit dem Status „Genehmigt“ erstellen kann.

Kontaktiere uns unter support@getmoss.com, wenn du Hilfe bei der Einrichtung benötigst.

Um Zahlungen für mit der Kreditkarte getätigte Moss-Transaktionen zu verbuchen, musst du ein Moss-Konto bei NetSuite erstellen.

Dieser Schritt ist nur relevant, wenn du alle Moss-Kartentransaktionen auf einen Kreditor buchen möchtest, anstatt für jeden Händler einen eigenen Kreditor zu verwenden.

Halte deine Konto-ID bereit und stelle sicher, dass du auf den Consumer Key und den Consumer TOken der in NetSuite erstellten Moss-Integration sowie auf den Integrationstoken und das Token-Geheimnis zugreifen kannst.

Bilde deine Kostendimensionen in NetSuite so ab, wie es dir am besten passt. Setze Buchungskonten, Kreditoren und BU-Schlüssel auf inaktiv, wenn du keinen Zugriff auf sie auf der Moss-Plattform benötigst.

Diese Kategorien erhältst du von NetSuite:

Jede der oben genannten Kostendimensionen kann entweder der „Kostenstelle“ oder dem „Kostenträger“ auf der Moss-Seite zugeordnet werden.

Sobald du mit der Verwendung der Integration begonnen hast, kannst du deine Zahlungen zu NetSuite exportieren.