Je größer ein Unternehmen wird, desto schwieriger wird es, Freigaben zu verwalten. Dabei führen manuelle Prozesse zu Verzögerungen bei der Bearbeitung. Unterschiedliche Tools für verschiedene Ausgabenarten erschweren den Vorgang zusätzlich.

Mit dem Freigabe-Konfigurator umgehst du dieses Problem, indem du Kartenfreigaben, Mitarbeiterausgaben und das Rechnungsmanagement automatisierst. Die anpassbaren Regeln basierend auf Betrag, Team, Benutzer, Kreditor, Abteilung, Kostenstelle, allgemeine Hauptbuch-Codes oder einer Kombination aus diesen (und mehr) bieten dir die volle Kontrolle darüber, wer was und zu welchem Zeitpunkt freigibt.

Egal, ob regelmäßige Freigaben, große Transaktionen oder einmalige Ausnahmen: Mit dem Freigabe-Konfigurator stellst du sicher, dass Anfragen effizient weitergeleitet und dabei die Vorschriften eingehalten werden. Zudem bieten die integrierten Kontroll- und Prüfprozesse zu jedem Zeitpunkt volle Transparenz.

Hier sind einige Beispiele, die dir dabei helfen, eine Freigabestruktur mit Moss aufzubauen, die für dein Unternehmen am besten funktioniert.

Alle Reise- und Nebenkosten müssen vom Manager des Benutzers freigegeben werden. Weise dafür zunächst jedem Benutzer einen Manager zu. Alternativ kannst du auch deine HR-Software verbinden, um den Vorgang zu automatisieren. Erstelle anschließend eine Regel wie diese:

Das HR-Team muss alle Kosten für die Weiterbildung, die Arbeit von zu Hause oder andere Ausgaben für Mitarbeiter freigeben:

Anfragen und Rechnungen für Softwareabonnements müssen von der für den technischen Betrieb zuständigen Person freigegeben werden:

Bevor die Finanzabteilung eine Rechnung bezahlen kann, muss der Empfänger der Ware oder Dienstleistung bestätigen, ob das, was er erhalten hat, mit der Bestellung und der Rechnung übereinstimmt. Zudem muss er die Kostenstelle angeben, von der der Betrag abgezogen werden soll. Anschließend muss der Manager der Kostenstelle bestätigen, dass diese Ausgabe im Budget berücksichtigt wurde.

Aktiviere zuerst den Schritt „Verifizieren“. Wähle dann den Empfänger der Ware oder Dienstleistung aus. Du kannst jedem Kreditor einen Standardprüfer zuweisen, um die Auswahl zu automatisieren. Richte die Freigabe dann mit der folgenden Regel ein:

Die Marketingabteilung besteht aus drei Teams (Content und Brand, Social und Influencer, Paid Ads). Jedes Team verwendet sein eigenes Budget und die Teammitglieder können mit ihren Karten frei über dieses Budget verfügen. Die Teammanager und die Abteilungsmanager benötigen für Ausgaben innerhalb des Budgets keine Freigabe:

Viele Unternehmen arbeiten an mehreren Projekten gleichzeitig, wobei jedes Projekt sein eigenes Budget hat. Jedes Projektteam ist abteilungsübergreifend und besteht aus Mitgliedern aus verschiedenen Bereichen des Unternehmens. Projektausgaben müssen vom Projektmanager freigegeben werden. Der Manager der Abteilung des Projektmitglieds ist nicht für die Freigabe verantwortlich.

Du verfolgst deine Projekte in einer Buchhaltungssoftware. Ändere unter „Einstellungen“ > „Buchhaltung“ > „Dimensionen“ > „Dimensionen bearbeiten“ den Namen der Kostenstelle oder des Kostenträgers zu „Projekt“. Weise in den Buchhaltungseinstellungen jedem „Projekt“ einen Manager zu. Stelle sicher, dass das Feld „Projekt“ bei Kartenanfragen oder Kaufanträgen sichtbar ist, indem du die Funktion „Pflichtfelder“ verwendest. Bei Rechnungen, Kartentransaktionen und Rückerstattungen kann das Feld standardmäßig bearbeitet werden.

Dein Regelwerk setzt sich aus mehreren Freigaberegeln zusammen. Diese gehen Hand in Hand und bilden ein umfassendes Rahmenwerk, das bestimmt, wer wann eine automatisierte Freigabeanfrage erhält.

Jede einzelne Regel beinhaltet folgende Punkte:

Jedes Unternehmen kann mehrere Regeln haben. Jedes Unternehmen/jede Einheit verfügt über ein eigenes Regelwerk. Wenn dein Unternehmen mehrere Einheiten hat, müssen die Regeln einzeln erstellt und verwaltet werden. Sie können nicht über verschiedene Einheiten hinweg dupliziert werden.

Die Regeln haben eine bestimmte Rangfolge. Regeln werden in der von dir festgelegten Reihenfolge von oben nach unten angewendet. Das System verwendet die erste passende Regel und vernachlässigt alle nachfolgenden Regeln. Es ist daher wichtig, dass du allgemeinere Regeln weiter unten in der Liste platzierst als spezifische Regeln. Damit die Automatisierung deines Freigabeprozesses wie gewünscht abläuft, solltest du alle Regeln auf einmal erstellen und überprüfen.

Lesemodus. Wenn du den Bildschirm „Freigaberegeln“ öffnest, siehst du zunächst eine Liste aller derzeit veröffentlichten Regeln im Lesemodus. Diese Regeln (und deren Reihenfolge) werden aktuell verwendet, um die Freigabeanfragen in deinem Unternehmen automatisch zuzuweisen. Um Änderungen vorzunehmen, klicke auf „Bearbeiten“.

Bearbeitungsmodus. Im Bearbeitungsmodus kannst du Folgendes tun: eine neue Regel erstellen (oder eine bestehende Regel duplizieren), eine Regel löschen, eine Regel bearbeiten, die Reihenfolge deiner Regeln verändern. Nachdem du Änderungen vorgenommen hast, stehen dir drei Optionen zur Verfügung. Veröffentlichen: Deine Änderungen gehen live und du verwendest die aktualisierten Regeln, um die Freigabeanfragen in deinem Unternehmen automatisch zuzuweisen. Für später sichern: Deine Regeln werden als Draft gespeichert. Du kannst die Regeln erneut prüfen und später wiederkommen, etwa nach Rücksprache mit deinen Kollegen, um die Änderungen abzuschließen. In diesem Fall bleiben die vorherigen Regeln bestehen und du siehst deine neue Liste, sobald du wieder im Bearbeitungsmodus bist. Abbrechen: Deine Änderungen werden nicht als Draft gespeichert, sondern verworfen.

Denke daran, zwischendurch auf „Für später sichern“ zu klicken, wenn du viele Regeln auf einmal bearbeitest und deine Änderungen als Draft speichern willst.

Freigabeanfragen werden automatisch auf Grundlage bestimmter Aktionen ausgelöst, die Benutzer auf der Moss-Plattform durchführen. Wir bezeichnen dies als Anfragearten. Unten findest du eine ausführliche Übersicht über jede Anfrageart, ihren Zweck und wie sie mit dem Freigabeworkflow interagieren:

Freigabeanfragen für Kartenanfragen werden erstellt, wenn:

Moss-Kunden können selbst entscheiden, ob bei einer Rückerstattung eine Freigabeanfrage erforderlich ist oder nicht. Dies hängt von den jeweiligen Einstellungen ab:

Freigabeanfragen für Rechnungen werden ausgelöst, sobald eine Rechnung den Schritt „Überprüfung“ abgeschlossen hat.

Wenn der Schritt „Verifizieren“ aktiviert ist, wird die Freigabeanfrage erst aktiv, sobald die Rechnung verifiziert wurde.

Freigabeanfragen für Kaufanträge werden automatisch ausgelöst, wenn ein Kaufantrag eingereicht wird. So wird sichergestellt, dass Kaufentscheidungen vor der weiteren Bearbeitung geprüft und freigegeben werden.

Freigabeanfragen für Kartentransaktionen werden ausgelöst, nachdem ein Karteninhaber einen Beleg hinzugefügt und die erforderlichen Felder (falls festgelegt) ausgefüllt hat. Dadurch sind vor der Freigabe alle erforderlichen Informationen vorhanden.

Freigaberegeln können auf eine oder mehrere Anfragearten gleichzeitig angewendet werden. Wenn eine Regel bei einer Anfrageart zum Einsatz kommt, die in deinem aktuellen Plan nicht enthalten ist, hat dies keine negativen Auswirkungen. Wenn eine Regel beispielsweise für Kartenanfragen, Rechnungen, Kaufanträge und Kartentransaktionen gilt, dein Plan jedoch nur Karten beinhaltet, findet die Regel nur bei Kartenanfragen Anwendung.

Bei Kartenanfragen, Kaufanträgen und Kartentransaktionen wird der Schritt „Überprüfung“ vor der Freigabe derzeit nicht unterstützt. Bei Regeln, die auf einer Feldeingabe basieren, kann das Finanzteam daher die Buchhaltungsdetails nicht vor der Freigabe überprüfen und eingeben. Diese Freigabeanfragen werden ausgelöst, sobald ein Anfragender oder ein Karteninhaber bestimmte Werte in einem Feld eingibt.

Kaufanträge und Rechnungen werden derzeit als gemeinsame Kategorie betrachtet. Daher können für diese Anfragearten aktuell keine individuellen Regeln erstellt werden.

Bedingungen bestimmen, welche Freigaberegeln ausgelöst werden sollen. Dadurch bleibt dein Freigabeprozess flexibel und genau. Unten findest du ausführliche Informationen zu jeder Bedingungsart. Außerdem erfährst du, wie die Bedingungen im System funktionieren.

Bedingungen können als „Ist nicht“ oder „Ist“ festgelegt werden. Beispiel: Nutze diese Regel, wenn „Ausgabenkonto IST Fortbildung“ oder nutze diese Regel, wenn „Ausgabenkonto IST NICHT Fortbildung“. Verwende die Bedingung „IST NICHT“, wenn (a) die Regel bei der Mehrheit der Anfragen gelten soll und (b) du sicherstellen willst, dass Freigabeanfragen nicht durchrutschen, weil eine von mehreren Optionen nicht ausgewählt wurde.

Feldbezogene Bedingungen werden durch den Wert in einem bestimmten Buchhaltungsfeld bestimmt, wenn eine Anfrage oder eine Ausgabe zur Freigabe eingereicht wird.

Benutzer des Rechnungsmanagements. Die meisten Benutzer des Rechnungsmanagements bevorzugen aufgrund des Umfangs der bearbeiteten Kreditorenrechnungen feldbezogene Freigaben. Denn die Zuweisung anhand der Rolle des Anfragenden oder des Betrags ist in vielen Fällen zu ungenau. Feldbezogene Regeln hingegen ermöglichen eine effektive Zuweisung von Freigaben anhand von Kreditorennamen, Kostenstellen oder spezifischen Beträgen.

Benutzer von Karten und Mitarbeiterrückerstattungen. Benutzer mit komplexen Budgets oder Ausgaben über mehrere Abteilungen hinweg können von den feldbezogenen Regeln profitieren. Sie eignen sich hervorragend für:

Kostenstelle. Die Bedingung basiert auf der mit der Anfrage oder der Transaktion verbundenen Kostenstelle. Abhängig von deinen Einstellungen kann dieses Feld unterschiedlich aussehen. Du kannst den Namen des Feldes in deinen Buchhaltungseinstellungen individuell anpassen.

Kostenträger. Ähnlich wie die Kostenstelle bietet auch der Kostenträger eine zusätzliche Dimension zur Kategorisierung der Ausgaben bei der Buchhaltung. Der Name des Feldes kann in den Buchhaltungseinstellungen auf die Struktur deines Unternehmens angepasst werden.

[Benutzerdefinierte Dimensionen]. Für Benutzer, die neben der Kostenstelle und dem Kostenträger noch weitere Buchhaltungsdimensionen nutzen, bieten benutzerdefinierte Dimensionen eine spezifischere Kontrollmöglichkeit. Wenn du zusätzliche Buchhaltungsdimensionen erstellt hast, stehen dir diese ebenfalls zur Auswahl zur Verfügung.

Sachkonto. Diese Bedingung ist mit dem Sachkonto in deinem Kontoplan (GL/Nominalcodes) verknüpft. Dadurch kannst du die Freigabe auf Grundlage der festgelegten Buchhaltungskategorien, die zur Klassifizierung der Transaktionen verwendet werden, weiterleiten.

Kreditoren. Die Kreditorenbedingung wird anhand des mit der Anfrage verknüpften Kreditors ausgelöst.

Bei Bedingungen auf Grundlage des Anfragenden wird der Freigabeworkflow anhand der Person oder der Abteilung, die eine Anfrage stellt, eingeleitet. In diesem Artikel erfährst du mehr über Teams, Abteilungen und Manager und über die Freigabe und Kontrolle der Mitarbeiterausgaben.

Bei Rechnungen, bei denen Kreditoren die Dokumente direkt einreichen können, solltest du im Prüfungsschritt die manuelle Feldeingabe verwenden (z. B. Team oder Prüfer), um den richtigen Kontext festzulegen.

Abteilungen sind eine übergeordnete Gruppierung über den Teams. Diese Bedingung gilt entweder für die Abteilung, zu der das Team des Anfragenden gehört, oder für die Abteilung, die das Team manuell für eine Rechnung oder einen Kaufantrag ausgewählt hat.

Teams sind Organisationseinheiten, denen Benutzer in Moss zugewiesen werden. Diese Bedingung wird auf Grundlage des Teams des Anfragenden festgelegt. Das Team kann auch während des Prüfungsprozesses eine Rechnung oder einen Kaufantrag manuell einem Team zuweisen.

Benutzer bezieht sich auf die Person, die eine Ausgabe oder eine Anfrage einreicht. Dadurch können die Freigaberegeln auf bestimmten Benutzern basieren, um Ausnahmen für Benutzer handhaben zu können, die nicht in die typische Organisationsstruktur fallen.

Betragsbasierte Bedingungen ermöglichen einen genaueren Freigabeprozess, basierend auf dem Betrag der Anfrage. Du kannst nicht nur bestimmte Grenzen für die Freigabeschritte bestimmen, sondern mit der Bedingung „Betrag“ auch verschiedene Freigabepfade für unterschiedliche Betragsspannen festlegen. Im Abschnitt unten findest du einige Beispiele für die Verwendung des Betrags als Bedingung und als Grenze in den Freigabeschritten.

Mit der Bedingung Kartenart (bald verfügbar) kannst du Regeln auf Grundlage der angefragten Kartenart oder der Kartenart einer Transaktion festlegen. Dies hilft dabei, zwischen Abonnements und regelmäßigen Kartenausgaben zu unterscheiden.

Der Bereich Genehmiger in den Freigaberegeln definiert, wer eine Anfrage überprüfen und freigeben muss. Um die Vorschriften einzuhalten, die Übersicht zu behalten und Zuständigkeit entsprechend zu verteilen, ist es wichtig, die Genehmiger richtig festzulegen.

Freigabeworkflows können einen oder mehrere Schritte beinhalten. Jedem Schritt können unterschiedliche Genehmiger und Betragsgrenzen zugewiesen werden. Nachfolgend erklären wir dir die Details der Konfiguration von Genehmigern. Wir zeigen dir auch, wie du bedingte Schritte verwendest und das 4-Augen-Prinzip aktivierst, um einen effektiven Freigabeprozess zu gewährleisten.

Genehmiger können innerhalb einer Regel in mehreren Schritten gruppiert werden. Jeder Schritt muss der Reihe nach freigegeben werden. Schritt 2 kann also nur ausgeführt werden, wenn Schritt 1 vollständig abgeschlossen wurde und so weiter. Dies ermöglicht mehrstufige Freigabeworkflows, die eine Vielzahl von Regeln und Prüfungen beinhalten können.

Bedingte Freigabeschritte

Freigabeschritte können auch so konfiguriert werden, dass sie nur dann ausgelöst werden, wenn der Gesamtbetrag einer Anfrage oder einer Ausgabe einen bestimmten Wert übersteigt. Diese Einrichtung ist besonders bei mehrstufigen Workflows hilfreich, bei denen für höhere Beträge eine zusätzliche Freigabe erforderlich ist. Hier ist ein Beispiel für bedingte Freigabeschritte:

In diesem Beispiel muss eine Ausgabe in Höhe von 200 € zuerst von Bob freigegeben werden. Sobald Bob die Anfrage freigegeben hat, wird Schritt 2 fällig und Sally muss die Anfrage ebenfalls freigeben. Nach ihrer Freigabe wird Schritt 3 ignoriert, da die Anfrage nicht größer oder gleich 500 € ist.

Eventuell möchtest du aber lieber folgenden Freigabeflow:

In diesem Fall würdest du drei separate Regeln erstellen, die als Bedingung den Betrag verwenden:

Regel 1: Bedingung: Wenn: Betrag ist 0 bis 99 €, dann: Genehmiger = Schritt 1: Bob, Betrag ist größer oder gleich 0 €. Schritt 2: Charlie, Betrag ist größer oder gleich 49 €.

Regel 2: Bedingung: Wenn: Betrag ist 100 bis 499 €, dann: Genehmiger = Schritt 1: Sally, Betrag ist größer oder gleich 100 €. Schritt 2: Tony, Betrag ist größer oder gleich 249 €.

Regel 3: Bedingung: Wenn: Betrag ist größer als 500 €, dann: Genehmiger = Schritt 1: Mark, Betrag ist größer oder gleich 500 €. Schritt 2: Nigel, Betrag ist größer oder gleich 1.000 €.

Du kannst bei den Freigaberegeln verschiedene Arten von Genehmigern zuweisen. Jede Art übernimmt dabei eine bestimmte Rolle im Workflow. Folgende Arten von Genehmigern sind derzeit verfügbar:

Namentlich genannte Personen

Bestimmte Personen, die namentlich genannt werden (z. B. Alexander Schmidt oder Marie Fischer). Nutze diese Genehmigerart für Personen, die in spezifischen Freigabeschritten involviert werden sollen.

Jeder innerhalb eines bestimmten Teams

Die Freigabe kann an jeden innerhalb eines bestimmten Teams weitergeleitet werden. Eine Person des Teams muss die Anfrage dann freigeben.

Rollenbasierte Genehmiger

Genehmiger können aufgrund ihrer Rolle innerhalb des Unternehmens zugewiesen werden. Dazu gehört:

Smart Roles

Smart Roles sind dynamische Rollen, die sich an den Kontext der Anfrage oder die Struktur des Unternehmens anpassen. Wir erklären dir diese Rolle in einem separaten Abschnitt. Beim Festlegen der Regeln kannst du dir den Abschnitt „Smart Roles“ in diesem Artikel anschauen, um mehr über die Funktionsweise und die automatische Zuweisung der Rollen zu erfahren.

Für jede Regel gibt es eine eigene Einstellung, wie Fälle gehandhabt werden sollen, in denen dieselbe Person zweimal eine Freigabe erteilen soll oder der Genehmiger gleichzeitig der Anfragende ist.

Mit diesen Einstellungen kannst du erlauben oder verhindern, dass eine einzige Person die Autorität über die Freigabe einer Anfrage oder Ausgabe hat. Schauen wir uns dazu einige Beispiele an.

Angenommen, du benötigst zwei von drei Personen für die Freigabe einer bestimmten Ausgabe. In diesem Fall würdest du die Genehmiger wie folgt festlegen:

Schritt 1: Ricardo, Martina oder Nikita können die Anfrage freigeben.

Schritt 2: Ricardo, Martina oder Nikita können die Anfrage freigeben.

Wenn Ricardo, Martina und Nikita im selben Team sind und du zwei Freigaben von einer beliebigen Person aus dem Team benötigst, kannst du die Freigabe auch wie folgt einrichten:

Schritt 1: HR-Team kann die Anfrage freigeben.

Schritt 2: HR-Team kann die Anfrage freigeben.

Wenn allerdings Ricardo die Freigabe in Schritt 1 erteilt, soll er die Anfrage in Schritt 2 nicht ebenfalls freigeben. Die zweite Freigabe sollte also von Martina oder Nikita erfolgen. Hierfür musst du im Abschnitt „4-Augen-Prinzip“ deiner Regel für das Szenario „Wenn der Genehmiger die Freigabe bereits erteilt hat“ die Option „Freigabe durch eine andere Person erforderlich“ auswählen. Das 4-Augen-Prinzip wird bei der Freigabe dann automatisch durchgesetzt.

Beispiel: Bob muss alle Kartenanfragen freigeben.

Wenn die Person, die eine Anfrage einreicht, gleichzeitig auch für die Freigabe eingeteilt ist, kann dies zu einem Interessenkonflikt führen. Damit der Anfragende nicht seine eigene Anfrage freigeben muss, kannst du im Abschnitt „4-Augen-Prinzip“ deiner Regel für das Szenario „Wenn der Genehmiger auch der Anfragende ist“ die Option „Freigabe durch eine andere Person erforderlich“ auswählen.

Schritt 1: Manager des Anfragenden

Schritt 2: Manager der Kostenstelle

Schritt 3: Jeder Admin

Schritt 4: Bob

Schritt 5: Jane

In diesem Beispiel kann es passieren, dass eine Person in mehreren Schritten als Genehmiger zugeteilt ist.

Harry reicht eine Kartenanfrage für die Kostenstelle von Projekt 1 ein.

Bob ist nicht nur der Manager von Harry, sondern auch der Manager der Kostenstelle von Projekt 1, Admin, Bob selbst und da Jane abwesend ist, auch der Ersatzgenehmiger für sie.

Um sicherzustellen, dass in jedem Schritt eine andere Person die Freigabe erteilt, musst du die Option „Eine andere Person muss die Freigabe erteilen“ aktivieren. So verhinderst du, dass Bob alle fünf Schritte selbst bearbeitet.

Stattdessen würde Bob die Anfrage nur in Schritt 1 freigeben. Der Vorgesetzte von Bob ist für Schritt 2 zuständig. Schritt 3 übernimmt ein anderer Admin, ebenso wie Schritt 4. Jane muss dann in Schritt 5 die Freigabe erteilen.

In einem solchen Fall kannst du die Freigabe durch die betroffene Person auch automatisieren oder weiterhin eine manuelle Freigabe einfordern. Du kannst dies bei jeder Regel individuell bestimmen. Zudem kannst du diese Einstellung auch auf alle Regeln gleichzeitig anwenden und als Standardeinstellung für neue Regeln festlegen.

Im Lesemodus kannst du deine Liste mit Regeln nach der Anfrageart filtern, um eine bessere Übersicht zu erhalten. Du siehst sofort, welche Regeln für die einzelnen Ausgabenworkflows gelten (AP, Karten, Rückerstattungen, Kartentransaktionen). Die Filterfunktion ist im Bearbeitungsmodus nicht verfügbar.

Um Regeln mit bestimmten Bedingungen oder Genehmigern schneller zu finden, empfehlen wir dir, die Funktion „Command/Strg F“ zu nutzen.

Feldbasierte Freigaben sind nicht in allen Plänen verfügbar. Bestimmte erweiterte Funktionen wie spezifische Bedingungen oder Smart Roles sind daher nicht für alle Benutzer zugänglich. Wenn eine Regel auf einer Bedingung oder einer Smart Role basiert, die nicht in deinem Plan enthalten ist, kannst du die Regel trotzdem erstellen. Sie wird bei der Auswahl, welche Regel für eine Anfrage oder Ausgabe genutzt wird, jedoch nicht berücksichtigt.

Was passiert mit Regeln, die nicht berücksichtigt werden?

Mit feldbasierten Freigaberegeln kannst du deine Freigabeworkflows dynamisch an bestimmte Buchhaltungsattribute anpassen. Es gibt zwei unterschiedliche Arten:

Feldbasierte Bedingungen. Durch diese Bedingungen kann sich der gesamte Freigabeworkflow je nach Einzelheiten der eingereichten Anfrage oder Ausgabe ändern. Zu den feldbasierten Bedingungen gehören unter anderem:

Feldbasierte Smart Roles. Smart Roles passen die Auswahl des Genehmigers innerhalb eines Freigabeschritts auf Grundlage des finanziellen Kontexts der Anfrage an. Der richtige Manager wird beispielsweise auf Basis der verknüpften Kostenstelle ausgewählt. Zu den feldbasierten Smart Roles gehören:

Wenn eine Rechnung oder eine Ausgabe in mehrere Einzelpositionen mit verschiedenen Buchhaltungsfeldern aufgeteilt wird, verarbeitet das Freigabesystem die gesamte Transaktion als einen Vorgang. In diesem Abschnitt erklären wir dir, wie das System die Freigaberegeln in solchen Fällen bewertet. Wir zeigen dir außerdem die wichtigsten Funktionsweisen und Beschränkungen.

Die Regeln gelten für die gesamte Rechnung, berücksichtigen für die Auslösung jedoch bestimmte Positionsdetails:

Der Betrag der Hauptrechnung wird für die Freigabeentscheidung verwendet:

Die Reihenfolge der Regel bestimmt die Priorität:

Smart Roles für Manager der Kostenstelle:

Szenario 1: Regel-Priorisierung

Szenario 2: Nutzung von Smart Roles für Manager der Kostenstelle

Zusammenfassung: