Wat is een ZUGFeRD-factuur?
Een ZUGFeRD-factuur is een hybride elektronisch factuurformaat dat een combinatie is van:
Een door mensen leesbare PDF voor handmatige controle
Een machinaal leesbare XML voor geautomatiseerde verwerking
Hoe Moss gegevens uit ZUGFeRD-facturen haalt
Wanneer een ZUGFeRD-factuur wordt geüpload naar Moss, haalt ons systeem belangrijke gegevens uit het ingesloten XML-bestand om velden in het zijpaneel van de factuur in te vullen. Deze velden zijn onder andere: factuurnummer, bedrag, valuta, vervaldatum en leverdatum.
Velden die afkomstig zijn van de XML worden gemarkeerd met een blauw </>-symbool, wat aangeeft dat de waarden afkomstig zijn uit de gestructureerde gegevens, niet uit de PDF.
Als er een discrepantie is tussen de XML- en de PDF-inhoud, komen de uitgelezen waarden mogelijk niet overeen met de informatie die zichtbaar is in het PDF-document.
Waarom kunnen de PDF- en XML-gegevens verschillen?
Verschillen tussen de PDF- en XML-versie van een ZUGFeRD-factuur kunnen ontstaan door:
Inconsistenties in de opmaak van gegevens
Fouten bij het genereren of exporteren van facturen
Foutieve uitlijning tussen de twee formaten tijdens verwerking
Aangezien Moss vertrouwt op de XML voor automatisch ingevulde velden, kunnen afwijkingen tussen de twee formaten leiden tot afwijkingen in de weergegeven factuurgegevens.
Aanbevolen acties
Als je een verschil ziet tussen de PDF- en XML-gegevens in een ZUGFeRD-factuur, raden we je aan om contact op te nemen met je leverancier en een nieuwe factuur aan te vragen.