Vanaf november 2024 kun je e-facturen rechtstreeks in Moss ontvangen en verwerken. Zo hoef jij je alleen nog maar te concentreren op het runnen van je bedrijf.
Ontvang e-facturen uit meerdere bronnen.
Lees e-facturen in de belangrijkste bestandsindelingen: ZUGFeRD en XRechnung.
Zeker weten dat e-facturen voldoen aan norm EN 16931.
Betaal en exporteer e-facturen eenvoudig naar je boekhoudsoftware.
Bewaar alle e-facturen ten minste 10 jaar. Zo zijn ze altijd toegankelijk en klaar voor audits.
E-facturen uploaden en uitlezen
Net als bij traditionele PDF-facturen, kun je je e-facturen in de belangrijkste bestandsindelingen (XRechnung en ZUGFeRD) uploaden naar Moss. Ke kunt dit handmatig doen of door ze door te sturen naar je documenten-inbox in Moss.
Zodra de e-factuur is geüpload, leest Moss automatisch alle relevante factuurgegevens en vult deze in. Handmatige gegevensinvoer is dus niet meer nodig. Je kunt in Moss ook de geëxtraheerde gegevens bekijken en vergelijken, net als bij een traditionele pdf-factuur. Wees gerust: het originele bestand blijft ongewijzigd.
Compliance controleren
Ook helpt Moss je ervoor te zorgen dat de e-facturen die je van je leveranciers ontvangt, voldoen aan norm EN 16931. Als een factuur niet aan de eisen voldoet, wordt er tijdens het controleproces een banner weergegeven. Je kunt dan contact opnemen met je leverancier en een aanpassing van de factuur aanvragen om alsnog te voldoen aan norm EN 16931.
Stel uitzonderingen voor leveranciers in
En last but not least, biedt Moss je de flexibiliteit om deze overgang soepel te beheren.
Je kunt specifieke leveranciers definiëren die zijn vrijgesteld van het verstrekken van e-facturen, zodat je bedrijf aan de voorschriften blijft voldoen en leveranciers die nog niet klaar zijn om deze bestandsindelingen over te nemen, gewoon met je kunnen blijven werken.