Wat is een auditlogboek?
Een auditlogboek is een soort dagboek voor elke uitgave. Het laat zien wie wat wanneer heeft gedaan, zodat je altijd het volledige overzicht hebt van hoe een transactie is afgehandeld. Dit maakt het makkelijker om je voor te bereiden op audits, vragen snel te beantwoorden, en te laten zien dat je strikte controles hebt.
Waar kan ik het auditlogboek vinden?
In Moss: Je kunt een auditlogboek (pdf) rechtstreeks downloaden onder de 'Opmerkingen & activiteit' van een uitgave.
In je boekhoudsoftware: Bij elke uitgave die je exporteert naar je boekhoudsysteem wordt het auditlogboek automatisch als bijlage toegevoegd. Je hoeft niets te activeren, het is standaard ingebouwd.
Een auditlogboek downloaden in Moss
Open de gewenste uitgave.
Scroll naar 'Opmerkingen & activiteit'.
Klik op 'Auditlogboek downloaden'.
Er wordt een pdf aangemaakt met de uitgavendetails en volledige handelingsgeschiedenis.
Wat staat er in het logboek?
Elk logboek geeft je:
Exacte data en tijden voor alle handelingen.
De naam van de persoon die de handeling heeft uitgevoerd.
Wat er gebeurde (bijvoorbeeld: goedgekeurd, bewerkt of gereageerd).
Een lijst van alle bijlagen die als ondersteunende documenten worden geleverd.
Uitgavendetails zoals leverancier, bedrag, factuurreferentie en datum.
Goed om te weten
Er zijn logboeken beschikbaar voor facturen, kaarttransacties en declaraties.
Logboeken tonen momenteel dezelfde gebeurtenissen die je ziet in 'Opmerkingen & activiteit'.
Veelgestelde vragen
Moet ik dit instellen?
Geen installatie nodig. Auditlogboeken worden altijd meegestuurd wanneer je exporteert naar je boekhoudsoftware.
Kan ik dit uitzetten?
Er is geen uitknop, omdat elke klant gebaat is bij het kunnen aantonen van een duidelijke audittrail voor uitgaven. Als je dit echt wilt uitschakelen, neem dan contact op met ons supportteam.