Dit is het derde artikel in onze reeks over Exact Online. Hierin wordt uitgelegd hoe je gegevens uit Moss exporteert en importeert in Exact Online.

Als je vragen hebt over hoe je Moss en Exact Online kunt verbinden, lees dan eerst het eerste en tweede artikel.

Je kunt al je gegevens vanuit Moss direct exporteren naar je boekhoudsysteem.

Hier vind je instructies voor het exporteren.

Volg deze stappen om naar de exportpagina te gaan:

Open Moss.
Klik op 'Exporteren' in het functieoverzicht.
Ga nu naar een van de onderstaande instructies, afhankelijk van welke uitgaven je wilt exporteren.

Kaarttransacties exporteren van Moss naar Exact Online

Volg deze stappen om kaarttransacties uit Moss te exporteren en te importeren in Exact Online.

Ga naar het tabblad 'Kaarttransacties'.
Selecteer nu de kaarttransacties die je wilt exporteren.
Als je alle transacties in één keer wilt exporteren, vink je het vakje bovenaan aan om alles te selecteren.
Klik op 'Exporteren' om de items te exporteren. Het aantal verandert afhankelijk van hoeveel items je hebt geselecteerd.
Er wordt een zijvenster geopend waarin je onderaan op 'Exporteren' moet klikken.
Als je wilt boeken in een andere periode dan de transactiedatum, kun je een periode selecteren in het dropdownmenu. Vink eerst het selectievakje aan en selecteer dan een periode. Moss boekt de transacties dan in die periode.

Facturen exporteren van Moss naar Exact Online

Volg deze stappen om je facturen uit Moss te exporteren en te importeren in Exact Online.

Ga naar het tabblad 'Facturen'.
Kies de facturen die je wilt exporteren.
Als je alle facturen in één keer wilt exporteren, klik je gewoon op het vakje bovenaan om alles te selecteren.
Klik op 'Exporteren' om de items te exporteren. Het aantal verandert afhankelijk van hoeveel items je hebt geselecteerd.
Er wordt een zijvenster geopend waarin je onderaan op 'Exporteren' moet klikken.
Als je wilt boeken in een andere periode dan de factuurdatum, kun je een periode selecteren in het dropdownmenu. Vink eerst het selectievakje aan en selecteer dan een periode. Moss boekt de transacties dan in die periode.

Declaraties exporteren van Moss naar Exact Online

Volg deze stappen om declaraties uit Moss te exporteren en te importeren in Exact Online.

Ga naar het tabblad 'Declaraties'.
Selecteer nu de declaraties die je wilt exporteren.
Als je alle declaraties in één keer wilt exporteren, klik je gewoon op het vakje bovenaan om alles te selecteren.
Klik op 'Exporteren' om de items te exporteren. Het aantal verandert afhankelijk van hoeveel items je hebt geselecteerd.
Er wordt een zijvenster geopend waarin je onderaan op 'Exporteren' moet klikken.
Als je wilt boeken in een andere periode dan de declaratiedatum, kun je een periode selecteren in het dropdownmenu. Vink eerst het selectievakje aan en selecteer vervolgens een periode. Moss boekt de declaratie dan in die periode.

Balansbewegingen exporteren van Moss naar Exact Online

Volg deze stappen om balansbewegingen uit Moss te exporteren en te importeren in Exact Online.

Ga naar het tabblad 'Balansbewegingen'.
Selecteer nu de balansbewegingen die je wilt exporteren.
Als je alle balansbewegingen in één keer wilt exporteren, vink dan het vakje bovenaan aan om alles te selecteren.
Klik op 'Exporteren' om de items te exporteren. Het aantal verandert afhankelijk van hoeveel items je hebt geselecteerd.
Er wordt een zijvenster geopend waarin je onderaan op 'Exporteren' moet klikken.
Als je wilt boeken in een andere periode dan de transactiedatum, kun je een periode selecteren in het dropdownmenu. Vink eerst het selectievakje aan en selecteer vervolgens een periode. Moss boekt de transactie dan in die periode.

Uitgestelde kosten exporteren van Moss naar Exact Online

Als je de rekening voor uitgestelde kosten hebt ingesteld in Exact Online, exporteren we de transacties automatisch naar deze rekening als de begin- en einddatum van de uitgaven verschillen van de factuurdatum.

Voer het rekeningnummer van de uitgestelde kosten in Moss in of stel het in Exact Online in.

Meer informatie in dit artikel.

Hoe Moss boekt in Exact Online

Alle transacties (kaarttransacties, facturen, personeelsvergoedingen) worden geboekt als inkoopboekingen in Exact Online met de codering van Moss en de betaalbewijzen als bijlage. Moss voegt een auditlogboek toe als aanvulling op de daadwerkelijke kwitantie.

Je vindt Moss-exports onder 'Inkoop' > ‘Facturen’ > 'Overzicht' in je administratie.
Alle transacties worden weergegeven als openstaande facturen, zelfs als ze zijn betaald vanuit Moss (als creditcardbetaling of walletoverboeking). Dit is omdat Exact voorschrijft dat gebruikers betalingen aan hun kant reconciliëren.
Alle inkoopboekingen hebben de documenten van Moss als bijlage. Moss voegt een auditlogboek toe als extra document om uitgavenprocessen in Moss te documenteren.
Voor alle transacties die vanuit Moss zijn betaald, maakt de integratie automatisch boekingen aan in het bankdagboek dat is gekoppeld aan de Moss-account. Van daaruit kun je de betalingen reconciliëren.
Open 'Financieel' > 'Bank en kas' > ‘Bankboekingen’ > 'Overzicht'.
Identificeer de Moss-balansrekening met een openstaand saldo of openstaande posten. Open vervolgens het bankdagboek van de Moss-balansrekening en klik op 'Verwerken'.
Om de betalingen te reconciliëren open je 'Financieel' > 'Bank en kas' > ‘Afschriften’ > 'Af te handelen'. Deze pagina toont een lijst met alle niet-gereconcilieerde transacties.
Je kunt filteren op je Moss-balansrekening (optioneel) en op 'Automatisch' klikken om betalingen op elkaar af te stemmen.
De inkoopboekingen worden dan weergegeven als 'Betaald'.