Dit is het derde artikel in onze AFAS-reeks. Hierin lees je hoe je gegevens uit Moss kunt exporteren en in AFAS kunt importeren.
Als je vragen hebt over hoe je Moss en AFAS kunt koppelen, lees dan eerst het eerste en tweede artikel in de reeks.
Je kunt al je gegevens rechtstreeks vanuit Moss naar je boekhoudsysteem exporteren.
Hier vind je instructies voor het exporteren van de verschillende gegevens.
Op deze manier ga je naar de exportpagina:
Open Moss.
Klik op ‘Exporteren’ in het functieoverzicht.
Ga nu naar een van de onderstaande instructies, afhankelijk van welke uitgaven je wilt exporteren.
Kaarttransacties uit Moss exporteren naar AFAS
Kaarttransacties uit Moss exporteren naar AFAS
Volg deze stappen om je kaarttransacties uit Moss te exporteren en in AFAS te importeren.
Zorg ervoor dat je op het tabblad ‘Kaarttransacties’ zit.
Selecteer nu de kaarttransacties die je wilt exporteren.
Als je alle transacties tegelijk wilt exporteren, klik je gewoon op het vakje bovenaan alle items om alles te selecteren.
Om de items te exporteren, klik je op ‘Items exporteren’. Het aantal verandert afhankelijk van het aantal dat je hebt geselecteerd.
Er wordt een zijpaneel geopend waarin je onderaan op ‘Exporteren’ moet klikken.
Als je wilt boeken in een andere boekhoudperiode dan de transactiedatum, kun je een periode selecteren in het dropdownmenu. Vink eerst het vakje aan en kies vervolgens een periode. Moss boekt de transacties dan in die periode.
Facturen uit Moss exporteren naar AFAS
Facturen uit Moss exporteren naar AFAS
Volg deze stappen om je facturen uit Moss te exporteren en in AFAS te importeren.
Zorg ervoor dat je op het tabblad ‘Facturen’ zit.
Selecteer nu de facturen die je wilt exporteren.
Als je alle facturen tegelijk wilt exporteren, klik je gewoon op het vakje bovenaan alle items om alles te selecteren.
Om de items te exporteren, klik je op ‘Items exporteren’. Het aantal verandert afhankelijk van het aantal dat je hebt geselecteerd.
Er wordt een zijpaneel geopend waarin je onderaan op ‘Exporteren’ moet klikken.
Als je wilt boeken in een andere boekhoudperiode dan de factuurdatum, kun je een periode selecteren in het dropdownmenu. Vink eerst het vakje aan en kies vervolgens een periode. Moss boekt de factuur dan in die periode.
Declaraties uit Moss exporteren naar AFAS
Declaraties uit Moss exporteren naar AFAS
Volg deze stappen om je declaraties uit Moss te exporteren en in AFAS te importeren.
Zorg ervoor dat je op het tabblad ‘Declaraties’ zit.
Selecteer nu de declaraties die je wilt exporteren.
Als je alle declaraties tegelijk wilt exporteren, klik je gewoon op het vakje bovenaan alle items om alles te selecteren.
Om de items te exporteren, klik je op ‘Items exporteren’. Het aantal verandert afhankelijk van het aantal dat je hebt geselecteerd.
Er wordt een zijpaneel geopend waarin je onderaan op ‘Exporteren’ moet klikken.
Als je wilt boeken in een andere boekhoudperiode dan de declaratiedatum, kun je een periode selecteren in het dropdownmenu. Vink eerst het vakje aan en kies vervolgens een periode. Moss boekt de declaratie dan in die periode.
Balansbewegingen uit Moss exporteren naar AFAS
Balansbewegingen uit Moss exporteren naar AFAS
Volg deze stappen om je balansbewegingen uit Moss te exporteren en in AFAS te importeren.
Zorg ervoor dat je op het tabblad ‘Balansbewegingen’ zit.
Selecteer nu de balansbewegingen die je wilt exporteren.
Als je alle balansbewegingen tegelijk wilt exporteren, klik je gewoon op het vakje bovenaan alle items om alles te selecteren.
Om de items te exporteren, klik je op ‘Items exporteren’. Het aantal verandert afhankelijk van het aantal dat je hebt geselecteerd.
Er wordt een zijpaneel geopend waarin je onderaan op ‘Exporteren’ moet klikken.
Als je een transactie wilt boeken in een andere boekhoudperiode dan de transactiedatum, kun je een periode selecteren in het dropdownmenu. Vink eerst het vakje aan en kies vervolgens een periode. Moss boekt de transacties dan in die periode.
Uitgestelde kosten uit Moss exporteren naar AFAS
Uitgestelde kosten uit Moss exporteren naar AFAS
Volg deze stappen om je uitgestelde kosten uit Moss te exporteren en in AFAS te importeren.
Zorg ervoor dat je op het tabblad ‘Uitgestelde kosten’ zit.
Selecteer nu de uitgestelde kosten die je wilt exporteren.
Als je alle uitgestelde kosten tegelijk wilt exporteren, klik je gewoon op het vakje bovenaan alle items om alles te selecteren.
Om de items te exporteren, klik je op ‘Items exporteren’. Het aantal verandert afhankelijk van het aantal dat je hebt geselecteerd.
Er wordt een zijpaneel geopend waarin je onderaan op ‘Exporteren’ moet klikken.
Uitgestelde kosten worden in AFAS gesynchroniseerd als ‘Handmatige dagboekboekingen’
Hoe Moss boekingen doet in AFAS
Importeer AFAS-transacties van Moss (kaarttransacties, facturen en declaraties) naar het geselecteerde inkoopdagboek voor de integratie.
Alle uitgaven die via Moss zijn betaald (creditcardbetalingen, maar ook facturen en declaraties die vanuit je Moss Wallet zijn betaald) worden automatisch als volledig gereconcileerd geboekt bij de crediteur, met een overeenkomstige bankafschrijving. Hierdoor wordt het saldo van de Moss-bankrekening die je voor de integratie hebt geselecteerd verlaagd.
Kostenplaatsen, kostendragers, kostendimensies en projectcodes worden aan deze transacties toegewezen zoals ze in Moss zijn geselecteerd.
Lees hier meer over dimensies en projectcodes en hoe deze tussen Moss en AFAS worden gesynchroniseerd.
Je bent aan het einde gekomen van deze artikelreeks over AFAS.
Als je nog vragen hebt, vind je het antwoord vast in onze andere artikelen over AFAS.