Dit is het derde artikel in onze reeks over Microsoft Dynamics Business Central (MS BC). Hierin wordt uitgelegd hoe Moss gegevens synchroniseert met MS BC.

Als je vragen hebt over hoe je Moss en MS BC kunt verbinden, lees dan eerst het eerste en tweede artikel in de reeks.

Je kunt al je gegevens uit Moss rechtstreeks naar je boekhoudsysteem exporteren. Hier vind je instructies over hoe verschillende soorten transacties worden gesynchroniseerd in MS BC.

Ga eerst naar de exportpagina:

Open Moss.
Klik op ‘Exporteren’ in het functieoverzicht.
Ga nu naar een van de onderstaande instructies, afhankelijk van welke uitgaven je wilt exporteren.

Kaarttransacties exporteren van Moss naar MS BC

Volg deze stappen om je kaarttransacties uit Moss te exporteren en in MS BC te importeren.

Zorg ervoor dat je op het tabblad ‘Kaarttransacties’ zit.
Selecteer nu de kaarttransacties die je wilt exporteren.
Als je alle transacties in één keer wilt exporteren, klik je gewoon op het vakje bovenaan de lijst om alles te selecteren.
Om de items te exporteren, klik je op ‘Items exporteren’. Het aantal verandert afhankelijk van hoeveel items je hebt geselecteerd.
Er wordt een zijpaneel geopend waarin je onderaan op ‘Exporteren’ moet klikken.

Facturen exporteren van Moss naar MS BC

Volg deze stappen om je facturen uit Moss te exporteren en in MS BC te importeren.

Zorg ervoor dat je op het tabblad ‘Facturen’ zit.
Selecteer nu de facturen die je wilt exporteren.
Als je alle facturen in één keer wilt exporteren, klik je gewoon op het vakje bovenaan de lijst om alles te selecteren.
Om de items te exporteren, klik je op ‘Items exporteren’. Het aantal verandert afhankelijk van hoeveel items je hebt geselecteerd.
Er wordt een zijpaneel geopend waarin je onderaan op ‘Exporteren’ moet klikken.

Declaraties exporteren van Moss naar MS BC

Volg deze stappen om je declaraties uit Moss te exporteren en in MS BC te importeren.

Zorg ervoor dat je op het tabblad ‘Declaraties’ zit.
Selecteer nu de declaraties die je wilt exporteren.
Als je alle declaraties in één keer wilt exporteren, klik je gewoon op het vakje bovenaan de lijst om alles te selecteren.
Om de items te exporteren, klik je op ‘Items exporteren’. Het aantal verandert afhankelijk van hoeveel items je hebt geselecteerd.
Er wordt een zijpaneel geopend waarin je onderaan op ‘Exporteren’ moet klikken.

Balansbewegingen exporteren van Moss naar MS BC

Volg deze stappen om je balansbewegingen uit Moss te exporteren en in MS BC te importeren.

Zorg ervoor dat je op het tabblad ‘Balansbewegingen’ zit.
Selecteer nu de balansbewegingen die je wilt exporteren.
Als je alle balansbewegingen in één keer wilt exporteren, klik je gewoon op het vakje bovenaan de lijst om alles te selecteren.
Om de items te exporteren, klik je op ‘Items exporteren’. Het aantal verandert afhankelijk van hoeveel items je hebt geselecteerd.
Er wordt een zijpaneel geopend waarin je onderaan op ‘Exporteren’ moet klikken.

Hoe Moss-exports verschijnen in Business Central

Alle transacties (kaarttransacties, crediteurenfacturen, terugbetalingen aan werknemers) worden in Business Central geregistreerd als inkoopfacturen met de codering van Moss en de bijgevoegde bonnen. Moss voegt naast de bon zelf ook een auditprotocol toe.

Je vindt Moss-exportbestanden onder ‘Inkoop’ > ‘Inkoopfacturen’.
Alle transacties worden weergegeven als niet-geboekte openstaande facturen, zelfs als ze zijn betaald vanuit Moss (als creditcardbetaling of wallet-overboeking). Dit komt omdat Business Central vereist dat facturen eerst worden geboekt en vervolgens worden gereconcilieerd met betalingsboekingen.
Alle inkoopboekingen zijn voorzien van de documenten van Moss. Moss voegt een auditprotocol toe als aanvullend document om uitgavenprocessen in Moss te documenteren.
Je moet deze inkoopfacturen nu in Business Central boeken. Je kunt dit in bulk doen vanuit de lijst met inkoopfacturen door een geschikt filter toe te passen, of afzonderlijk in de betreffende facturen.
Voor alle transacties die via Moss zijn betaald (creditcardtransacties of Moss Wallet-betalingen), maakt de integratie automatisch boekingen aan in het gekoppelde Moss-betalingsdagboek. Van daaruit kun je de betalingen reconciliëren.
Open ‘Cashbeheer’ > 'Betalingsdagboeken'.

Selecteer vervolgens je Moss-betalingsdagboek.
Boek het betalingsdagboek. Als de bijbehorende inkoopfacturen al zijn geboekt, wordt de betaling automatisch verrekend met het saldo op de leveranciersrekening. Anders blijft er een openstaande betaling op de leverancier staan.