Bij het controleren van een uitgave of goedkeuringsverzoek wordt de impact op het relevante budget duidelijk weergegeven. Dit helpt goedkeurders om weloverwogen beslissingen te nemen en de werkelijke uitgaven ten opzichte van het budget in realtime bij te houden.
Je kunt budgets ook rechtstreeks bekijken onder ‘Budgets’ in de webapp.
E-mailnotificaties
Aan het einde van elke maand krijgen admins, accountants en budgethouders een rapport per e-mail met de status van alle budgets die voor hen relevant zijn.
Zodra een budget 80% van de beschikbare middelen heeft bereikt, krijg je een notificatie per e-mail.
Wanneer een budget 100% benut is, wordt er een e-mailnotificatie gestuurd naar de betreffende admins, boekhouders en budgethouders.
Individuele gebruikers kunnen budgetgerelateerde e-mailnotificaties uitschakelen in de webapp.