Voor wie is dit bedoeld? Admins en boekhouders (intern of extern) die facturen beheren voor een Franse rechtspersoon.
Moss en de Franse regelgeving
1. Wat moet ik doen om te beginnen?
Je moet voor elke Franse entiteit het onboardingproces afronden bij de geregistreerde platformaanbieder van Moss, Invopop. Dit omvat:
Je SIREN/SIRET-nummer, btw-nummer en bedrijfsgegevens opgeven.
De toestemming van de klant doorgeven (naam en handtekening).
Je Moss Customer Success Manager zal je hier bij begeleiden.
2. Ondersteunt Moss de Franse regelgeving voor e-facturering, en wat moet ik doen als alles eenmaal is ingesteld?
Zodra je de identiteitscontrole bij Invopop hebt afgerond, hoef je verder niets meer te doen om facturen te ontvangen. E-facturen van je Franse leveranciers die aan de regels voldoen, worden automatisch doorgestuurd naar je bestaande Moss ‘Documenten-inbox’, samen met je andere facturen.
3. Welke factuurformaten worden ondersteund?
Factur-X, UBL en CII: de formaten die volgens het Franse technische kader vereist zijn.
4. Hoe verwerk ik Franse e-facturen in Moss?
Franse e-facturen volgen dezelfde procedure als je andere facturen:
De factuur komt automatisch in je ‘Documenten-inbox’ terecht.
Moss leest de factuurgegevens uit en vult ze automatisch in.
Jij controleert, keurt de factuur goed en betaalt via je bestaande goedkeuringsproces.
Je exporteert de factuur zoals gewoonlijk naar je boekhoudsoftware.
5. Voorkomt Moss dat dezelfde factuur twee keer binnenkomt?
Ja. Moss vergelijkt elke binnenkomende factuur met een unieke leveranciersreferentie voordat hij wordt aangemaakt. Zo wordt er geen tweede factuur aangemaakt als er een dubbele via het platform binnenkomt.
6. Ondersteunt Moss het versturen van Franse e-facturen?
Nee. Moss ondersteunt alleen het ontvangen van binnenlandse e-facturen.
7. Hoe zorgt Moss ervoor dat er geen facturen zoekraken?
Moss controleert de foutlogboeken, zowel aan de kant van de provider als aan de kant van Moss, om te kijken of facturen correct worden geleverd en verwerkt.
Praktische gevolgen en voorbereiding
8. Kan ik facturen nog steeds per e-mail of als pdf ontvangen?
Nee. Een pdf die je via e-mail krijgt, is op zichzelf geen geldige Franse e-factuur. Facturen moeten via een erkend platform bij je binnenkomen. Moss maakt gebruik van een integratie op basis van webhooks en API pulls. Deze integratie is bovendien beveiligd en versleuteld tijdens de gegevensoverdracht. De factuur zelf wordt eerst door het platform gevalideerd en verzonden.
9. Hoe moet mijn bedrijf zich hierop voorbereiden?
Controleer welke van je rechtspersonen in Frankrijk zijn geregistreerd.
Rond voor elk van die rechtspersonen de onboarding bij Invopop af vóór 1 september 2026.
Laat je finance team weten dat facturen van Franse leveranciers voortaan automatisch binnenkomen in plaats van via e-mail.