Ervoor zorgen dat bonnen en facturen correct worden geüpload en bijgehouden is een van de grootste pijnpunten voor zowel degenen die uitgeven als hun finance teams. Dankzij onze speciale inboxen gaat dat nu een stuk makkelijker: betaalbewijzen worden via hun inbox automatisch gekoppeld aan transacties die met een Moss-kaart zijn gedaan en facturen worden automatisch geüpload naar het Moss-platform.

Als een betaalbewijs niet kan worden gekoppeld, worden controleurs hiervan op de hoogte gebracht.

Iedereen die een betaalbewijs heeft dat bij een kaarttransactie moet worden gevoegd of een factuur heeft die moet worden ingediend, kan de inboxen gebruiken.

Moss genereert een uniek e-mailadres voor zowel betaalbewijzen als facturen dat is gekoppeld aan het Moss-platform. Om dit adres te vinden, ga je naar 'Documenten-inbox' in het zijpaneel.

Zowel op het tabblad 'Betaalbewijzen' als op het tabblad 'Facturen' vind je jouw unieke adres dat blauw is gemarkeerd. Als er bonnen en facturen binnenkomen op je werkmail, kun je ze eenvoudig doorsturen naar de Betaalbewijzen- of Facturen-inbox van Moss.

De e-mailadressen hebben het volgende formaat:

Betaalbewijzen verschijnen in de Betaalbewijzen-inbox en worden automatisch gekoppeld aan de juiste transactie als de aankoop is gedaan met je Moss-kaart. Als een factuur wordt doorgestuurd, verschijnt deze in de Facturen-inbox.