Disclaimer:
Moss ondersteunt SAP Business One-versies waarvoor Service Layer is ingeschakeld (v10.X of v9.X voor HANA).
Om Moss te verbinden met SAP Business One (SAP B1), ga je eerst naar ‘Boekhouding’ in het linkermenu van het hoofdscherm.
Klik daarna op ‘Verbinden met boekhoudsysteem’.
De lijst met ondersteunde boekhoud-/ERP-software wordt nu weergegeven. Kies ‘SAP Business One’ en klik op ‘Doorgaan’.
Vervolgens moet je de gegevens invoeren die je gebruikt om in te loggen op SAP B1 (check bij je IT-team of je alle nodige informatie hebt):
Gebruikersnaam en wachtwoord die worden gebruikt om verbinding te maken met SAP B1.
DB-naam: Meestal is dit het veld ‘Bedrijfsnaam’ dat je invoert wanneer je via de interface verbinding maakt met SAP B1.
Serveradres: De Service Layer-URL die wordt gebruikt om verbinding te maken met SAP B1 (controleer dit bij je IT-team), in dit formaat: https://<servicelayerurl>.
Wanneer alle velden zijn ingevuld, klik je op ‘Verbinden met SAP Business One’.
Zodra de inlogprocedure is voltooid, word je doorgestuurd naar de SAP B1- installatiepagina.
Klik op 'Synchroniseren' om rekeningen, leveranciers, btw-tarieven en lijsten met dimensies te krijgen.
Vervolgens moet je de ‘Moss-balansrekening’ aangeven die zal worden gebruikt om alle uitgaven die via Moss worden gedaan weer te geven, en de ‘Standaard opwaardeerrekening’ die wordt gebruikt om de Moss-rekening op te waarderen.
Optioneel kun je de ‘Standaard leveranciersrekening’ instellen: De standaardleverancier die voor alle transacties moet worden gebruikt (apart beschreven in de handleiding voor de boekhouding).
Bij het instellen van de boekhoudconfiguratie kun je optioneel maximaal 2 dimensies kiezen die moeten worden gebruikt voor de toewijzing van transacties/facturen (‘Standort’ en ‘Produktgruppe’ in dit voorbeeld).
Als je dimensies hebt gekozen, dan moet je de waarden in deze dimensies synchroniseren tussen SAP (B1) en Moss. Navigeer naar de tabbladen ‘Kostenplaatsen’ en ‘Kostendragers’ en klik op elk tabblad op ‘Synchroniseren’.
Daarmee is de synchronisatie voltooid en kun je naar het pre-accountingoverzicht gaan.