Wie kan facturen goedkeuren, betwisten of afwijzen?
Iedereen die als verantwoordelijke is ingesteld in het goedkeuringsbeleid kan dit doen. Een factuur wordt automatisch getoond aan de persoon die er verantwoordelijk voor is.
Facturen goedkeuren, betwisten of afwijzen
Als je niet de juiste goedkeurder bent, kun je facturen doorsturen naar de juiste persoon.
Wat gebeurt er als je een bepaalde actie kiest?
Goedkeuren: Zodra een factuur is goedgekeurd, wordt deze verplaatst naar het tabblad 'Betalen' of naar het tabblad 'Exporteren', afhankelijk van de functies die je gebruikt.
Betwisten: De persoon die de factuur heeft ingediend, wordt via e-mail op de hoogte gesteld dat je zijn/haar factuur in twijfel trekt en de factuur wordt teruggeplaatst naar 'Controleren' met de status 'Controle nodig'. De indiener kan dan aanvullende informatie toevoegen voordat hij/zij de factuur opnieuw indient.
Afwijzen: Degene die de factuur heeft ingediend, wordt hiervan per e-mail op de hoogte gesteld en de status wordt gewijzigd in 'Afgewezen'.
Zo kun je facturen goedkeuren, betwisten of afwijzen
Klik op 'Facturen' > open het tabblad 'Goedkeuring'.
Kies een factuur die je wilt goedkeuren.
Controleer of de factuurgegevens correct zijn.
Als de gegevens juist zijn, klik je op 'Goedkeuren'.
Als je de factuur wilt betwisten of afwijzen, klik je op 'Betwisten' en selecteer je 'Factuur afwijzen' of 'Terugplaatsen naar Controleren' om de factuur te betwisten. Je kunt eventueel een opmerking achterlaten om meer context te geven. En vergeet niet om je actie in te dienen.