Moss exporteert complete boekingsoverzichten met bijgevoegde documenten als 'Bills' naar Xero. De facturen kunnen via Xero worden betaald of boekhouders kunnen de betaling voor elke factuur inboeken.
Let op: Inkoopfacturen worden altijd geëxporteerd als 'Awaiting Payment' in Xero, ongeacht de betaalstatus in Moss. Moss exporteert de betalingsboeking niet voor inkoopfacturen.
Om betaalde en onbetaalde facturen te herkennen, moeten boekhouders de betaalstatus in Moss controleren en vervolgens de betaling inboeken of de factuur betalen.
Handleiding
Functies
Inkoopfacturen met boekingsoverzichten exporteren naar Xero.
Facturen kunnen worden betaald via Moss (met behulp van SEPA-bestanden) of vanuit Xero.
Voordelen
Bespaart tijd: Inkoopfacturen met boekingsoverzichten worden met één klik naar Xero verzonden. Ze kunnen worden betaald via Xero of Moss.
Kwaliteit: De export via API vermindert fouten die ontstaan door het handmatig boeken van facturen. Dit verhoogt de kwaliteit van factuurboekingen in Xero.
Efficiënt: Voorbereidende boekhouding kan worden geautomatiseerd in Moss voor alle terugkerende uitgaven. Dankzij ons intuïtieve systeem kunnen zelfs niet-boekhouders de pre-accounting in Moss uitvoeren.
Zo exporteer je inkomende facturen naar Xero
Om transacties te exporteren, klik je op 'Exporteren' in het functieoverzicht en open je het tabblad 'Facturen'.
Gebruik filters/samenvattingen bovenaan om de facturen die 'Klaar voor export' zijn te selecteren.
Selecteer alle facturen en klik op 'Exporteren'.
We exporteren inkomende facturen altijd met de status 'Niet betaald'. Er zijn drie mogelijkheden: De status van de betaling wordt direct beheerd in Moss, waardoor de status kan worden genegeerd in Xero. De status moet handmatig worden beheerd in Xero. Of de facturen moeten direct vanuit Xero worden betaald.
Let op: In alle gevallen moeten betalingsboekingen handmatig worden gedaan in Xero.
Klik op 'Business' en open 'Bills to Pay'.
Klik op 'Awaiting Payment' om de lijst met facturen zonder betalingsboeking te vinden. Inkoopfacturen die uit Moss zijn geëxporteerd kun je hier vinden.
Andere artikelen: