In Duitsland hebben werknemers die op zakenreis gaan recht op dagvergoedingen om de kosten van maaltijden en accommodatie te dekken. Dagvergoedingen worden niet beschouwd als onderdeel van het salaris van een werknemer en kunnen tot een bepaald bedrag belastingvrij worden ontvangen.

De specifieke dagvergoeding die een werknemer ontvangt, wordt berekend op basis van de duur van de reis, ongeacht de plaats van vertrek (thuis, de hoofdwerkplek of een andere locatie), en met de tarieven van het

Voor meer informatie over het configureren van je beleidsregels, zie Aangepaste dagvergoedingsregels (Duitsland en Oostenrijk).

Duitsland

1. Eendaagse zakenreizen

Voor binnenlandse reizen in Duitsland zijn de volgende tarieven vastgesteld om de kosten van maaltijden te dekken:

Duur	Vergoeding
Minder dan 8 uur	€ 0
Tussen 8 en 24 uur	€ 14

Voorbeeld | Een dagtrip naar Hamburg: Tom gaat op zakenreis naar Hamburg. Hij vertrekt op woensdag om 09:00 uur naar Hamburg en keert op dezelfde dag om 19:00 uur terug naar huis. Hij is meer dan 8 uur op reis. Daarom heeft hij recht op een dagvergoeding van € 14.

Dag	Vergoeding
Woensdag \| Meer dan 8 uur	€ 14
Totaal	€ 14

2. Meerdaagse zakenreizen

Voor zakenreizen die langer dan 24 uur duren, geldt het standaard dagtarief voor alle dagen, behalve de eerste en laatste dag van de reis. Op die dagen wordt een verlaagd tarief voor de dagvergoeding toegepast.

Daarnaast kan voor meerdaagse reizen een vergoeding voor overnachtingen gelden. In de praktijk wordt accommodatie echter vaak geregeld en volledig betaald door de werkgever.

Duur	Vergoeding
Halve dagen \| Eerste en laatste dag van de reis	€ 14 per dag
Hele dagen	€ 28 per dag
Overnachting	€ 20

Voorbeeld | 3-daagse reis naar Berlijn: Lisa gaat op zakenreis naar Berlijn. Ze vertrekt naar Berlijn op woensdag om 13:00 uur en komt thuis aan op vrijdag om 19:00 uur. Haar maaltijden en accommodatie worden niet vergoed door haar werkgever. Daarom heeft ze recht op een totale vergoeding van € 96,00.

Dag	Vergoeding
Woensdag \| Gedeeltelijke vergoeding + overnachting	14 + 20 = € 34
Donderdag \| Volledige vergoeding + overnachting	28 + 20 = € 48
Vrijdag \| Gedeeltelijke vergoeding	€ 14
Totaal	€ 96

3. Internationale zakenreizen

Voor internationale reizen gelden dezelfde regels als voor binnenlandse reizen. De vergoedingspercentages kunnen echter aanzienlijk verschillen van land tot land of van stad tot stad. De volledige lijst met tarieven van het Duitse ministerie van Financiën vind je hier.

4. Aftrek voor door werkgever betaalde maaltijden

Als de werkgever je maaltijden tijdens de reis betaalt, wordt de dagelijkse dagvergoeding verlaagd volgens percentages die zijn vastgelegd in de Duitse regelgeving. Het specifieke percentage dat wordt afgetrokken, hangt af van de verstrekte maaltijd:

20% aftrek voor ontbijt
40% aftrek voor lunch of diner

⚠️ Belangrijk: zoals vastgelegd in de Duitse regelgeving (sectie 9, paragraaf 4), worden maaltijdvergoedingen altijd toegepast als een percentage van de volledige vergoeding voor de dag, zelfs voor die dagen waarop een gedeeltelijke vergoeding van toepassing is.

Voorbeeld | 3-daagse reis naar Berlijn: Lisa gaat op zakenreis naar Berlijn. Ze vertrekt naar Berlijn op woensdag om 13:00 uur en komt thuis aan op vrijdag om 19:00 uur. De werkgever zorgt voor haar accommodatie en het ontbijt is bij haar accommodatie inbegrepen. Daarom heeft ze recht op een totale vergoeding van € 47,60.

Dag	Vergoeding
Woensdag \| Gedeeltelijke vergoeding	€ 14
Donderdag \| Volledige vergoeding - 20%	28 - (28 * 0,2) = € 22,40
Vrijdag \| Gedeeltelijke vergoeding - 20%	14 - (14 * 0,2) = € 11,20
Totaal	€ 47.60

Oostenrijk

Het beheren van dagvergoedingen is ingewikkeld, omdat in veel sectoren collectieve arbeidsovereenkomsten (Kollektivverträge) gelden die zijn ondertekend door de Oostenrijkse Federale Kamer van Koophandel (Wirtschaftskammer Österreich, WKO) en de vakbonden. In deze overeenkomsten kunnen specifieke regels en tarieven staan die afwijken van de belastingvrije limieten van de overheid.

⚠️ Let op: Omdat cao’s onderling verschillen, kunnen er situaties zijn die Moss niet standaard kan afhandelen. Neem bij twijfel contact op met je belastingadviseur en laat het ons weten als je extra hulp nodig hebt.

Belangrijkste principes in Moss

Voor binnenlandse en internationale reizen gelden aparte regels en tarieven.
De Oostenrijkse overheid stelt maximale belastingvrije vergoedingen vast; in cao’s kunnen andere bedragen gelden.
Bedrijven kunnen hogere of lagere tarieven hanteren, maar bedragen boven de wettelijke drempel zijn belastbaar.
De vergoedingen hangen af van zowel de reisduur als de verstrekte maaltijden.

Rekenregels in Moss

Op dit moment hanteert Moss de 12/12-regel voor zowel binnenlandse als internationale reizen:

Dagen worden berekend op basis van kalenderdagen (bijv. van maandag 12.00 uur tot dinsdag 12.00 uur telt als een reis van twee dagen).
Je kunt instellen welke tarieven per bestemming gelden en hoe maaltijdkortingen worden verwerkt.

🗓️ Binnenkort beschikbaar: Moss gaat de 3/3-regel ondersteunen, die in sommige cao’s verplicht is. Je kunt dan per beleid aangeven welke regel van toepassing is.

Binnenlandse reizen

Volgens de Oostenrijkse regelgeving bedraagt de maximale dagvergoeding € 30,00. Moss stelt dit standaard in, maar je kunt de tarieven aanpassen aan de behoeften van je bedrijf of aan collectieve arbeidsovereenkomsten.

Reisduur	Tarieflogica	Voorbeeldtarief
≤ 3 uur	Geen vergoeding	0 EUR
3-12 uur	Uurtarief * aantal uren	2.50 EUR/uur
>12 uur	Volledig dagtarief	30 EUR

Maaltijdkortingen (standaard):

Maaltijden inbegrepen	Korting
1 maaltijd	-50%
2+ maaltijden	-100%

Internationale reizen

Moss hanteert dezelfde 12/12-regel als voor binnenlandse reizen. De Oostenrijkse regelgeving schrijft per bestemming verschillende dagvergoedingen voor, die je in Moss kunt instellen.

Reisduur	Tarieflogica	Voorbeeldtarief
≤ 3 uur	Geen vergoeding	0 EUR
3-12 uur	Uurtarief * aantal uren	2.50 EUR/uur
>12 uur	Volledig dagtarief	30 EUR