Met Moss is het nu makkelijker dan ooit om declaraties uit te betalen en er zeker van te zijn dat je medewerkers hun zakelijke uitgaven altijd op tijd terugkrijgen.

Bovendien kun je, ongeacht de betaalmethode, eenvoudig de voortgang van de betalingen van al je declaraties bijhouden. Dat is zowel zichtbaar in de declaratietabellen als in het declaratie-zijpaneel.

Voorwaarden:

Zodra een declaratie is gecontroleerd, wordt hij verplaatst naar Betalingen in de navigatiebalk aan de zijkant.

Daar kunnen admins en boekhouders een of meerdere declaraties selecteren en op Declaratie betalen klikken in het bulkbewerkingsmenu om de lijst met beschikbare betaalmethoden te zien:

Zodra je de declaraties hebt geselecteerd en op Declaratie betalen hebt geklikt in de zwevende tabel, hoef je alleen nog maar: Pay with Moss te kiezen om het juiste bedrag over te maken naar je werknemers; te controleren of de ontvanger en betalingsgegevens correct zijn; op Declaratie betalen te klikken; en ten slotte goed te keuren via 2FA.

Let op: alleen gebruikers met een adminrol kunnen declaraties uitbetalen.

Zodra een declaratie is betaald, wordt deze gemarkeerd als Betaald via Moss en verplaatst naar het tabblad Betaald.

Let op: zorg ervoor dat je medewerkers hun betalingsgegevens toevoegen aan hun profiel. Als alternatief kun je de betalingsgegevens gebruiken van de leverancier die aan de declaratie is gekoppeld. Als je leveranciers geen betalingsgegevens hebben, kun je deze eenvoudig toevoegen via Boekhouding > Leveranciers.

Zodra een declaratie is betaald, ongeacht de betaalmethode, worden de declaratievelden die relevant zijn voor de betaling vergrendeld. Concreet betekent dit dat gebruikers geen nieuwe uitgaven kunnen toevoegen of de bedragen in de declaratie kunnen wijzigen, zelfs niet als de declaratie wordt teruggeplaatst naar ontwerp.

Bovendien kunnen gebruikers de declaratie niet langer afwijzen of intrekken, omdat deze al is betaald. Ook kunnen ze het leveranciersveld niet meer wijzigen.

Via de pagina Exporteren kun je de declaraties op het tabblad Declaraties exporteren. Als je een declaratie hebt betaald na het exporteren vanuit Moss, kun je de betaling exporteren op het tabblad Balansbewegingen onder Exporteren. De betalingen worden automatisch gekoppeld aan de relevante aankoopboekingen.