Inkooporders die buiten Moss zijn aangemaakt, kunnen worden geïmporteerd door een pdf-bestand naar je inkoop-inbox te mailen of rechtstreeks te uploaden op de pagina 'Documenten-inbox'. Zo kan je organisatie het bestaande inkoopproces behouden en tegelijkertijd die inkooporders koppelen aan facturen in Moss.
Inkooporders importeren in Moss
Om een inkooporder in Moss te importeren, hoef je alleen het e-mailadres van de inbox voor inkooporders in cc te zetten wanneer je je inkooporders naar leveranciers mailt. Het e-mailadres van de inbox vind je bij 'Documenten-inbox' > 'Inkooporders' onder de koptekst van de pagina.
Je kunt de PO-pdf ook op dezelfde pagina uploaden door de bestanden naar de widget ‘Aankopen uploaden’ rechtsboven op de pagina te slepen.
Zodra een PO-pdf is ingediend, haalt Moss de relevante informatie eruit en maakt een inkooporder aan. Geïmporteerde inkooporders slaan de goedkeuringsworkflow in Moss over en krijgen automatisch de status ‘Open’.
Geïmporteerde inkooporders bekijken en bewerken
Geïmporteerde inkooporders zijn vergelijkbaar met inkooporders die in Moss zijn aangemaakt, behalve dat het PO-nummer door een admin kan worden bewerkt. Zo kun je een geïmporteerde inkooporder bekijken en bewerken:
Log in op Moss.
Ga naar ‘Aankopen’ > ‘Open’.
Klik op de gewenste inkooporder.
Controleer de details van de inkooporder om te bevestigen dat de informatie correct is overgenomen.
Om de gegevens te bewerken, klik je op 'Meer' onderaan de pagina en selecteer je ‘PO bewerken’.
Pas eventueel gegevens aan en klik op ‘Opslaan’.