Moss biedt flexibele opties voor het splitsen van uitgaven op basis van kaartbetalingen, leveranciersfacturen, aankoopverzoeken en declaraties. Hierdoor kun je uitgaven nauwkeurig toewijzen aan btw-tarieven, rekeningen, kostenplaatsen en meer.
Je kunt kiezen tussen:
AI-aangedreven automatische splitsingen: je kunt uitgaven automatisch splitsen op:
Handmatig splitsen. Hiermee kun je splitsingen maken op basis van verschillende boekhoudkundige gegevens om te voldoen aan je specifieke workflow.
AI-gedreven automatische splitsingen
Automatisch splitsen op btw-tarief
Let op: Als dit momenteel niet in je plan is inbegrepen, kun je deze functie uitproberen, met je CSM spreken, of contact opnemen via support@getmoss.com.
Deze optie groepeert alle regelitems met hetzelfde btw-tarief in afzonderlijke boekingen en koppelt deze aan de bijbehorende btw-tarieven.
Zo werkt het:
Exacte btw-tariefmatch → geselecteerd
Als het door OCR verkregen btw-tarief exact overeenkomt met een enkel btw-tarief in Moss, wordt dat tarief automatisch voor de regel geselecteerd.
Meerdere btw-tarieven matchen → één geselecteerd + vinkje
Wanneer het opgehaalde tarief overeenkomt met meer dan één btw-waarde (bijvoorbeeld ‘0% geen btw’ en ‘0% niet-aftrekbare btw’), selecteert Moss een van de overeenkomende waarden voor de regel en voegt de tag ‘Double check’ toe om te vragen om controle.
De Pre-Accounting Agent zal bij gelijke stand de voorkeur geven aan de meest waarschijnlijke waarde.
Geen matches → standaard niet-aftrekbare 0% toegepast
Als het uitgelezen tarief niet overeenkomt met een btw-tarief in Moss, past het systeem standaard het niet-aftrekbare btw-tarief van 0% toe.
Je kunt in de boekhoudinstellingen instellen welk tarief als standaard niet-aftrekbaar tarief wordt beschouwd.
Je kunt later ook een nieuw btw-tarief toevoegen in Moss als het uitgelezen tarief expliciet moet worden weergegeven.
Bedragen en validatie
Voer bedragen in als bruto of netto; Moss berekent automatisch het bijbehorende netto-/bruto-/btw-bedrag.
De totalen worden gevalideerd aan de hand van het oorspronkelijke transactiebedrag.
Deze methode is ideaal voor bonnen of facturen met verschillende btw-tarieven, maar waarbij een volledige uitsplitsing van de regelitems niet nodig is.
Automatisch splitsen per regelitem
Let op: Als dit momenteel niet in je plan is inbegrepen, kun je deze functie uitproberen, met je CSM spreken, of contact opnemen via support@getmoss.com.
Deze optie maakt gebruik van AI om afzonderlijke regelitems uit een factuur of betaalbewijs te halen op basis van de itembeschrijvingen.
Zo werkt het:
Moss zet elk opgehaald item op een aparte regel, met de beschrijvingen toegevoegd aan de bijbehorende boekingsteksten.
De totalen (netto, btw en bruto) worden per regel berekend en gecontroleerd aan de hand van de factuur.
Je kunt elke regel bewerken: btw-tarief wijzigen, bruto-/nettobedragen bijwerken of regels boeken op verschillende onkostenrekeningen, kostenplaatsen, projecten etc.
Deze methode is handig voor facturen of betaalbewijzen met meerdere regels, waarbij afzonderlijke items zoals producten, diensten of leveringen verschillend moeten worden gecodeerd.
Een uitgave handmatig splitsen
Handmatig splitsen is bedoeld voor transacties die gedetailleerde of niet-standaard boekhoudregels vereisen. Voer splitsingsregels rechtstreeks in en specificeer alle velden die je nodig hebt: btw-tarief, grootboekrekening, kostenplaats, boekingstekst, hoeveelheid en eenheidsprijs.
Wanneer handmatige splitsing gebruiken?
Handmatig splitsen is nuttig wanneer:
Verschillende delen van een transactie moeten worden gecodeerd naar aparte rekeningen, bijvoorbeeld levering en product.
Uitgaven moeten worden toegewezen aan meerdere afdelingen, kostenplaatsen of projecten.
Je een totaal wilt splitsen op percentage.
Velden voor aantallen en eenheidsprijzen vereist zijn voor een nauwkeurige boekhouding.
Zo splits je een transactie handmatig
Open een transactie vanuit je Moss-dashboard.
Dan kun je:
Klikken op het icoontje ‘Splitsen’ rechtsboven in de btw-tabel.
Klikken op ‘Splitsen’ naast het boekhoudkenmerk dat je wilt splitsen.
Een regel toevoegen door op ‘Regel toevoegen’ te klikken.
Nadat het splitsen is gestart, kun je kenmerken toevoegen of verwijderen om te splitsen via het ‘Splitsen’-sympbool in de tabel of de buttons naast de boekhoudkundige kenmerken.
Bij het splitsen zijn de volgende tools beschikbaar:
Wissel tussen 'netto, 'bruto', en '%' als invoermodus. Moss berekent de resterende kolommen voor je.
De procentuele modus verdeelt de bedragen proportioneel over de regels.
Gebruik ‘Regel toevoegen’ om nieuwe regels in te voegen.
Dupliceer of verwijder regels met behulp van het regelmenu.
Pas waarden toe op meerdere regels met behulp van bulkbewerking.
Gebruik de volledig scherm-modus om de tabel uit te vouwen en minder te hoeven scrollen.
Voor sommige integraties, zoals Xero, kun je ook de btw overschrijven door de gewenste btw in de bijbehorende kolom in te voeren.
Als je regelitems sneller wilt splitsen, kun je ook '+Regel toevoegen' kiezen en als je een nieuwe kolom wilt toevoegen, kun je 'splitsen' selecteren op de veldrij waarop je wilt splitsen. Als laatste optie kun je ook het instellingstandwieltje in de tabel gebruiken om kolommen te selecteren en deselecteren.
De totalen begrijpen
Moss berekent netto-, btw- en brutototalen per regel terwijl je gegevens invoert.
Een samenvattingswidget vergelijkt het totaal van alle regels met het oorspronkelijke transactiebedrag.
Een groen vinkje bevestigt dat de totalen zijn afgestemd.
Je splitsing opslaan
Moss slaat je voortgang automatisch op. Je kunt later terugkeren om je werk af te maken.
Na validatie is de transactie klaar voor goedkeuring of export.
Volledig scherm-modus gebruiken
Als je veel kolommen hebt en een geavanceerde weergave wilt, selecteer dan de breedbeeldweergave. De tabel zal de hele breedte van je scherm benutten. Je kunt ook wisselen tussen beide weergaven.
De button voor volledig scherm:
De schermvullende weergave: