Moss biedt flexibele opties voor het splitsen van uitgaven op basis van kaartbetalingen, leveranciersfacturen, aankoopverzoeken en declaraties. Hierdoor kun je uitgaven nauwkeurig toewijzen aan btw-tarieven, rekeningen, kostenplaatsen en meer.
Je kunt kiezen tussen:
Automatisch splitsen. Met onze extractietool kun je uitgaven splitsen op:
Handmatig splitsen. Hiermee kun je splitsingen maken op basis van verschillende boekhoudkundige gegevens om te voldoen aan je specifieke workflow.
Uitgaventypes splitsen op btw-tarief
Let op: Als dit momenteel niet in je plan is inbegrepen, kun je deze functie uitproberen, met je CSM spreken, of contact opnemen via support@getmoss.com.
Deze optie groepeert alle regels met hetzelfde btw-tarief in afzonderlijke boekingen. De boekingstekst vermeldt het btw-tarief dat wordt toegepast op elke gegroepeerde regel. De tekst kun je overschrijven met elke gewenste boekingstekst.
Wanneer je dit kiest:
Vraagt Moss je om de waarden per btw-tarief in te voeren.
Kun je bruto- of nettobedragen invoeren. Moss berekent de rest automatisch.
Worden totalen gevalideerd ten opzichte van de oorspronkelijke transactie.
Deze methode is ideaal voor betaalbewijzen of facturen met verschillende btw-tarieven, maar waarbij een volledige uitsplitsing per post niet nodig is.
Een uitgavenitem splitsen per regel
Let op: Als dit momenteel niet in je plan is inbegrepen, kun je deze functie uitproberen, met je CSM spreken, of contact opnemen via support@getmoss.com.
Deze optie gebruikt OCR om automatisch individuele regels uit een factuur of bon te halen, gebaseerd op de boekingstekst.
Wanneer je dit kiest:
Toont Moss elk uitgelezen item, meestal inclusief boekingstekst en brutobedrag.
Kun je elke regel aanpassen door het btw-tarief bij te werken of bruto- of nettowaarden te bewerken.
Moss berekent totalen per regel en valideert deze ten opzichte van het oorspronkelijke factuurtotaal.
Deze methode is handig voor facturen of betaalbewijzen met meerdere regels waarbij individuele items zoals producten, diensten of levering anders moeten worden gecodeerd.
Een transactie handmatig splitsen
Handmatig splitsen biedt volledige flexibiliteit en maatwerk. Je kunt splitsingen definiëren op basis van elke boekhoudkundige dimensie, inclusief btw-tarief, grootboekrekening, kostenplaats, boekingstekst, hoeveelheid en eenheidsprijs.
Wanneer handmatige splitsing gebruiken?
Handmatig splitsen is nuttig wanneer:
Je meerdere btw-tarieven moet toewijzen op één bon of factuur.
Verschillende delen van een transactie moeten worden gecodeerd naar aparte rekeningen, bijvoorbeeld levering en product.
Uitgaven moeten worden toegewezen aan meerdere afdelingen, kostenplaatsen of projecten.
Je een totaal wilt splitsen op percentage.
Velden voor aantallen en eenheidsprijzen vereist zijn voor een nauwkeurige boekhouding.
Zo splits je een transactie handmatig
Open een transactie vanuit je Moss-dashboard..
Klik op 'Transactie splitsen' en kies 'Handmatige splitsing'.
Kies in de instellingsweergave de velden op basis waarvan je wilt splitsen, zoals btw-tarief, grootboekrekening of boekingstekst (btw is standaard geselecteerd).
Klik op 'Toepassen' om de splitsingstabel te openen.
Als je regelitems sneller wilt splitsen, kun je ook '+Regel toevoegen' kiezen en als je een nieuwe kolom wilt toevoegen, kun je 'splitsen' selecteren op de veldrij waarop je wilt splitsen. Als laatste optie kun je ook het instellingstandwieltje in de tabel gebruiken om kolommen te selecteren en deselecteren.
Gesplitste gegevens invoeren
Voer waarden in voor elke regel. Moss berekent de bijbehorende netto-, btw- en brutototalen.
Gebruik '+Regel toevoegen' om nieuwe rijen in te voegen.
Dupliceer of verwijder rijen met het rijenmenu.
Pas waarden toe op rijen met bulkbewerking.
Gebruik de volledig scherm-modus om de tabel uit te breiden en minder te hoeven scrollen.
De totalen begrijpen
Moss berekent netto-, btw- en brutototalen per regel terwijl je gegevens invoert.
Een samenvattingswidget vergelijkt het totaal van alle regels met het oorspronkelijke transactiebedrag.
Een groen vinkje bevestigt dat de totalen zijn afgestemd.
Je splitsing opslaan
Moss slaat je voortgang automatisch op. Je kunt later terugkeren om je werk af te maken.
Na validatie is de transactie klaar voor goedkeuring of export.
Volledig scherm-modus gebruiken
Als je veel kolommen hebt en een geavanceerde weergave wilt, selecteer dan de breedbeeldweergave. De tabel zal de hele breedte van je scherm benutten. Je kunt ook wisselen tussen beide weergaven.
De knop voor volledig scherm:
De schermvullende weergave:
Aanvullende opmerkingen
Je kunt op elk moment gesplitste dimensies toevoegen of verwijderen met behulp van de kolominstellingen.
Splitsen werkt hetzelfde voor alle soorten uitgaven in Moss.