Deze functie is momenteel beschikbaar in early access. Neem contact op met je CSM of met support om de functie voor je Moss-account in te schakelen.
Sommige aankopen bevatten items die op een andere manier geboekt moeten worden. Items op dezelfde bon kunnen bijvoorbeeld verschillende btw-tarieven hebben of bij verschillende kostenplaatsen horen.
Je kunt uitgaven eenvoudig splitsen in de webapp of de mobiele app. Bij splitsen verdeel je één transactie over aparte regels. Zo voeg je voor elk deel van de aankoop de juiste boekhoudgegevens toe.
Wanneer gebruik je splits
Splitsen is handig wanneer:
verschillende delen van een transactie op aparte rekeningen geboekt moeten worden, bijvoorbeeld bezorging en product
je uitgaven moet verdelen over afdelingen, kostenplaatsen of projecten
je een totaalbedrag wilt splitsen op basis van percentages
je hoeveelheden en eenheidsprijzen wilt vastleggen voor een nauwkeurige boekhouding
Voorbeeld
Je hebt €120,55 uitgegeven bij een supermarkt. Hiervan:
heeft €78,00 een btw-tarief van 21%
heeft €42,55 een btw-tarief van 9%
Je kunt de transactie in twee regels splitsen, zodat elk bedrag het juiste btw-tarief krijgt.
Uitgaven splitsen in de mobiele app
Let op: Elke Moss-gebruiker kan de Moss-app op de telefoon gebruiken. Lees hoe je aan de slag gaat met de Moss-app.
Zo werkt het:
Upload de bon
Open de transactie en upload de bon. Scrol daarna naar Boekhoudgegevens.
Vul de gegevens in die voor de hele aankoop gelden
Selecteer de boekhoudwaarden die voor de hele transactie hetzelfde zijn.
Die hoef je niet voor elke splitsregel opnieuw in te vullen.
Kies wat je wilt splitsen
Tik op “Transactie splitsen”. Selecteer de velden die per deel van de aankoop verschillen en tik op “Doorgaan”.
Controleer de bon
Het splitsscherm toont het totaalbedrag van de transactie en de bijgevoegde bon. Tik op de bon om die te vergroten en de bedragen te controleren.
Vul de eerste regel in
Voer het bedrag voor het eerste deel van de aankoop in en selecteer de bijbehorende boekhoudwaarden.
Voeg de overige regels toe
Tik op “Regel toevoegen” en vul de gegevens voor het volgende deel van de aankoop in.
Herhaal deze stap als je extra regels nodig hebt.
Onderaan het scherm zie je bij “Verschil” hoeveel van de transactie nog is toe te wijzen. Tik op “Restbedrag invullen” om dit bedrag automatisch aan de laatste regel toe te voegen.
Controleer en sla de split op
Zorg ervoor dat het “Verschil” 0 is voordat je opslaat. Zo weet je zeker dat de splitsregels samen het oorspronkelijke totaalbedrag vormen.
Tik op “Split opslaan” om af te ronden.
Let op: De beschikbare boekhoudvelden hangen af van de instellingen van je bedrijf. Weet je niet zeker welke waarden je moet kiezen? Neem dan contact op met je financeteam.