Zum Hauptinhalt springen
AFAS -Checkliste für die Einrichtung

Befolge diese Schritte, um deine Buchhaltungsintegration von Moss mit AFAS vorzubereiten

A
Verfasst von Anna Dziurosz
Vor über 2 Wochen aktualisiert

Vorteile


  • Exportiere komplette Buchungssätze für Kartentranaktionen, Rechnungen und Auslagen aus Moss in dein bevorzugstes Einkaufsjournal in Exact Online.

  • Angehängte Belege in Moss werden nach Exact Online exportiert.

Erforderliche Berechtigungen


  • Berechtigung zur Erstellung eines App Connectors in AFAS

  • Berechtigung zur Erstellung von:

    • Einkaufsjournal

    • Kassenbuch

    • Saldokonto

    • Kreditorenkonto

    • Geldtransitkonto

Los geht's!

Checkliste für die Einrichtung


App Connector in AFAS erstellen

  • Erforderliche „GetConnectors“ aktivieren

    • DDI Administraties (Profit)

    • Profit_Accounts

    • Profit_Allocation_Assignments

    • Profit_Creditor

    • Profit_Jounals

    • Profit_VAT_code

  • Erforderliche „UpdateConnectors“ aktivieren

    • Dossier Connector

    • Financiëlle mutatie Connector

    • Stelle sicher, dass die Zeile KnPurchaseRelationOrg im Connector enthalten ist.

  • Nutzer-Token erstellen und speichern

    • Um Moss mit AFAS zu verbinden, benötigst du einen Authentifizierungs-Token. Wir empfehlen, den Token sicher in einem Passwort-Manager zu speichern.

Buchungsjournale und Konten in AFAS erstellen

  • Erstelle ein Einkaufsjournal: Zur Erfassung aller Einkäufe, die mit Moss-Karten getätigt wurden.

  • Erstelle ein Bankjournal: Zur Erfassung aller Transaktionen, wie Aufladungen, Zahlungen und Rückerstattungen.

  • Erstelle ein Moss-Konto: Konto zur Verwaltung des Moss-Guthabens.

  • Erstelle einen Moss-Standardkreditor: Darauf werden alle Kartentransaktionen gebucht. Alternativ kannst du für jeden Händler ein eigenes Kreditorenkonto erstellen. In diesem Fall benötigst du für deine Moss Kartentransaktionen keinen Standardkreditor.


Moss mit AFAS verbinden

  • Stelle sicher, dass deine AFAS-Umgebung den Merkmalswert 127 hat, da diese von Moss für den Export verwendet wird. Erfahre mehr darüber in diesem Leitfaden.

  • Befolge die Schritte, um AFAS unter „Buchhaltung“ > „Buchhaltungsintegration“ zu verbinden und klicke anschließend auf „Mit Buchhaltungssystem verbinden“.

  • Halte deine Anmeldedaten bereit:

    • AFAS-Entity-ID (die ID findest du oben in deinem AFAS-Fenster).

    • Authentifizierungs-Token (wurde im vorherigen Schritt erstellt und gespeichert).

  • Gib dein Moss-Konto, Geldtransitkonto, Moss Bankjournal, Moss Einkaufsjournal und den Standardkreditor an (falls zutreffend).

Allgemeine Kontoeinrichtung in Moss

  • Während der Einrichtung mit AFAS musst du Folgendes tun:

    • Gib dein Moss-Konto, Geldtransitkonto, Moss Bankjournal, Moss Einkaufsjournal und den Standardkreditor an (falls zutreffend).

    • Synchronisiere und verwalte Buchhaltungsattribute (Ausgabenkonten, kreditoren, USt-Sätze, Kostenstellen und Kostenträger).


Die Einrichtung deiner AFAS-Integration ist abgeschlossen!

Hat dies deine Frage beantwortet?