Jedes Mal, wenn du Waren oder Dienstleistungen kaufen willst und den Kreditor kennst, kannst du dich in Moss anmelden und eine Freigabe anfordern, bevor du den Kauf tätigst.
In Moss kannst du zwei Arten von Anfragen einreichen:
Kauf von Waren anfragen
Wenn ein Mitarbeiter physische Produkte kaufen will und den Kreditor kennt, kann er sich in Moss anmelden und eine Freigabe anfordern, bevor er den Kauf tätigt.
Melde dich bei Moss an.
Klicke oben links in der Ecke auf die Schaltfläche „+ Neue Anfrage“ (egal, auf welcher Seite du gerade bist). Alternativ kannst du auch in der Funktionsübersicht zu „Käufe“ gehen und dort auf die Schaltfläche „+ Einen Kauf anfragen“ klicken.
Wähle „Kauf von Waren“ aus, um ein physisches Produkt anzufragen (du kannst auch den Kauf von Dienstleistungen anfragen).
Wähle in der Liste den Kreditor für den Kauf aus. Wenn der Kreditor noch nicht in den Daten deines Unternehmens gespeichert ist, kannst du den Namen des Kreditors eingeben und in der Dropdown-Liste auf „Auswählen...“ klicken.
Gib den Grund für den Kauf und relevante Nachweise an.
Wähle die Lieferart und den erwarteten Liefertermin aus:
Einmalige Lieferung – für Bestellungen, bei denen alle Artikel auf einmal geliefert werden.
Wiederkehrende Lieferung – mehrere Lieferungen in regelmäßigen Abständen, z. B. ein Kaffee-Abo für dein Büro.
Lieferung pro Artikel – wenn verschiedene Artikel in Chargen zu bestimmten Terminen geliefert werden müssen.
Gib die Lieferadresse und Anweisungen ein oder wähle eine gespeicherte Adresse aus.
Wähle den Versandprüfer aus, der für die Aktualisierung des Lieferstatus der Bestellung verantwortlich ist.
Gib die Details für den Artikel ein, den du anfragen willst.
Gib schließlich alle Buchhaltungsdetails ein, die dein Unternehmen eventuell benötigt.
Reiche deine Kaufanfrage zur Prüfung durch den entsprechenden Freigeber ein.
Sobald deine Kaufanfrage genehmigt wurde, wird sie in eine Bestellung mit einer eigenen Bestellnummer umgewandelt. Es wird automatisch eine PDF-Version der Bestellung erstellt, die du direkt über Moss an den Kreditor senden kannst.
Kauf von Dienstleistungen anfragen
Wenn ein Mitarbeiter Dienstleistungen kaufen will und den Kreditor kennt, kann er sich in Moss anmelden und eine Freigabe anfordern, bevor er den Kauf tätigt.
Melde dich bei Moss an.
Klicke oben links in der Ecke auf die Schaltfläche „+ Neue Anfrage“ (egal, auf welcher Seite du gerade bist). Alternativ kannst du auch in der Funktionsübersicht zu „Käufe“ gehen und dort auf die Schaltfläche „+ Einen Kauf anfragen“ klicken.
Wähle „Kauf von Dienstleistungen“ aus, um ein physisches Produkt anzufragen (du kannst auch den Kauf von Waren anfragen).
Wähle in der Liste den Kreditor für den Kauf aus. Wenn der Kreditor noch nicht in den Daten deines Unternehmens gespeichert ist, kannst du den Namen des Kreditors eingeben und in der Dropdown-Liste auf „Auswählen...“ klicken.
Gib den Grund für den Kauf und relevante Nachweise an.
Wähle die Lieferart aus:
Laufender Vertrag – für fortlaufende Dienstleistungen wie Abonnements, Honorare oder monatlich wiederkehrende Aufträge.
Gib den Beginn und das Ende des Vertrags an.
Gib in der Tabelle „Positionen“ die Beschreibung der vertraglich vereinbarten Dienstleistungen und die Gesamtkosten für jede Dienstleistung ein.
Mehrere Meilensteine – für Projekte mit phasenweiser oder meilensteinbasierter Arbeit.
Gib die Beschreibung jeder Leistung und das voraussichtliche Lieferdatum an.
Gib die Kosten jeder Leistung an.
Gib schließlich alle Buchhaltungsdetails ein, die dein Unternehmen eventuell benötigt.
Reiche deine Kaufanfrage zur Prüfung durch den entsprechenden Freigeber ein.
Sobald deine Kaufanfrage genehmigt wurde, wird sie in eine Bestellung mit einer eigenen Bestellnummer umgewandelt. Es wird automatisch eine PDF-Version der Bestellung erstellt, die du direkt über Moss an den Kreditor senden kannst.