Algemene informatie
Voordat je je Moss-account verbindt met Exact Online, moet je vier verschillende rekeningen aanmaken in Exact Online. Die rekeningen gebruik je later in Moss om het meeste uit de verbinding te halen. Dit zijn vier rekeningen die je moet aanmaken:
Inkoopdagboek - Wordt gebruikt om alle aankopen met je Moss-kaarten te registreren.
Bankdagboek - Wordt gebruikt om alle transacties van en naar je Moss-account te registreren, van opwaarderingen tot betalingen en terugbetalingen.
Moss-standaardleverancier - De leverancier waar wij alle aankopen die gedaan worden met je Moss-kaarten naartoe sturen.
Moss-opwaarderingsleverancier - De leverancier waar we alle opwaarderingen en terugbetalingen heen sturen. Zo is het voor jou makkelijker om aankopen en opwaarderingen bij te houden en van elkaar te onderscheiden.
1. Bankdagboek
Om een nieuwe bankrekening en dus ook een bankdagboek aan te maken, ga je naar 'Stamgegevens' > 'Bankrekeningen' > 'Nieuw'. Omdat het een dummybankrekening is, kun je gewoon een fictief rekeningnummer invoeren. Geef het dan een naam en sla het op. Na het opslaan wordt er automatisch een bankdagboek met dezelfde naam aan deze bankrekening gekoppeld.
2. Inkoopdagboek
Om een nieuw inkoopdagboek aan te maken, moet je naar 'Stamgegevens' > 'Dagboeken' > 'Nieuw' > voer een code en beschrijving in > selecteer het type 'Inkoop' > selecteer een standaard G/L-rekening > zorg ervoor dat de variabele valuta is ingeschakeld > en sla het op.
3. Moss-standaardleverancier
Alle transacties die je doet met een Moss-kaart worden geboekt op dezelfde standaardleverancier. Daarom moet je een nieuwe leverancier aanmaken in Exact Online en deze later in Moss vastleggen als je standaardleverancier.
Ga naar 'Stamgegevens' > 'Rekeningen' > 'Leveranciers' > 'Nieuw' > 'Handmatig'. Van daaruit maak je een nieuwe leverancier aan met de naam van de rekening en een leverancierscode. Zie onderstaande afbeelding voor een voorbeeld:
4. Moss-opwaarderingsleverancier
Om een duidelijk overzicht te hebben van alle opwaarderingen (voor uitgaven met een betaalkaart) raden we je aan om er een aparte leveranciersrekening voor aan te maken. Herhaal daarvoor gewoon de stappen voor het aanmaken van de Moss-standaardleverancier.
Ga naar het volgende artikel: 2. Moss verbinden met Exact Online