Zodra je Moss hebt verbonden met Exact Online en de boekhoudkundige set-up hebt voltooid, kun je bijna beginnen met het exporteren van je transacties en facturen naar Exact Online.

Als je je Moss-account nog niet hebt ingesteld en verbonden met Exact Online, lees dan eerst de volgende artikelen: 1. Exact Online instellen en 2. Moss verbinden met Exact Online.

Je vindt alle niet-geëxporteerde transacties onder 'Kaarten' > 'Exporteren' > 'Niet geëxporteerd'. Hier kun je alle relevante boekhoudkundige gegevens aan je transacties toewijzen.

Om gemakkelijker te bepalen welke informatie nodig is voor elke transactie, kun je filteren op ontbrekende betaalbewijzen, ontbrekende grootboekrekeningen etc.

Als je transacties alle benodigde informatie hebben, kun je ze markeren als 'Klaar voor export' door te klikken op 'Naar exportwachtrij verplaatsen'. Hierdoor worden je transacties verplaatst naar het tabblad 'Exportwachtrij'. Vanaf daar kunnen alleen gebruikers met admin- of boekhouderrechten de transacties wijzigen.

Om je transacties te exporteren naar Exact Online, moet je ze selecteren in de 'Exportwachtrij'. Eenmaal geselecteerd verschijnt er een zwevende banner: klik op 'Exporteren' en let erop dat Exact Online is geselecteerd.

Klik ten slotte op de nieuwe knop 'Exporteren' om de bestandsoverdracht te starten. Als alles goed gaat, verschijnt er een bericht dat bevestigt dat je transacties succesvol naar Exact Online zijn verzonden.

Eenmaal geëxporteerd worden je transacties verplaatst naar het tabblad 'Geëxporteerd' in Moss. Ze zijn dan vergrendeld en kunnen niet worden bewerkt door Moss-gebruikers.

Indien nodig kun je nog steeds afzonderlijke bestanden van geëxporteerde transacties downloaden in elk van de beschikbare bestandsformaten. Markeer de transacties die je wilt downloaden en klik op 'Downloaden' in de zwevende banner die onderin je scherm verschijnt.

Ga naar het volgende artikel: 4. Geëxporteerde transacties beheren in Exact Online