Wie kan de Moss Betaalbewijs Finder koppelen
Alleen admins kunnen de Moss Betaalbewijs Finder koppelen aan Moss.
Voordat je dit kunt doen, moet de admin van de e-mailwerkruimte de Betaalbewijs Finder inschakelen in zijn/haar Google Workspace- of Microsoft 365 Outlook-account.
Pas dan kun je de Betaalbewijs Finder koppelen aan het Moss-account van je bedrijf.
Zodra dit is gebeurd, moet de werknemers zelf de Moss Betaalbewijs Finder inschakelen voor hun eigen profiel.
De Betaalbewijs Finder verbinden in Moss
De Betaalbewijs Finder is een tool die automatisch bonnen voor kaarttransacties ophaalt. De tool kan verbinding maken met je mailbox of via een directe integratie met onze partners. Volg de volgende stappen op om de Betaalbewijs Finder te activeren:
Open de Moss-webapp en log in.
Navigeer naar 'Instellingen' > 'Betaalbewijs Finder'
Kies het systeem waarmee je verbinding wilt maken en klik vervolgens op de knop ‘Verbinden’.
Volg de instructies op om in te loggen op je account en de Betaalbewijs Finder de benodigde rechten te verlenen.
Zodra je met succes verbinding hebt gemaakt, wordt de verbindingsstatus door een groen pictogram als ‘Verbonden’ weergegeven.
Na de verbinding
Zodra de verbinding tot stand is gekomen, zal de Betaalbewijs Finder bonnen verzamelen voor bestaande transacties. De tool ondersteunt geselecteerde grote leveranciers - transacties met deze leveranciers krijgen automatisch de status 'Betaalbewijs in behandeling'.
De Betaalbewijs Finder zal tot 7 dagen na de transactiedatum blijven zoeken naar het betaalbewijs. Zodra de bon automatisch is opgehaald, krijgt deze in je Moss-account de status 'Automatisch gekoppeld'.
Als er binnen 7 dagen geen bon wordt gevonden, moet je deze handmatig uploaden. In dit geval sturen wij je hierover een e-mail. In het algemeen kun je op elk gewenst moment een bon uploaden.
Bijzonderheden bij de verbinding met je inbox (Gmail en Outlook)
Om de hoeveelheid scannen in je inbox te minimaliseren, haalt de Moss Betaalbewijs Finder alleen bonnen op van geselecteerde grote leveranciers, en alleen voor transacties die al hebben plaatsgevonden. Als er geen transactie heeft plaatsgevonden, komen wij ook niet in je inbox. Als er een transactie heeft plaatsgevonden bij een van de door ons ondersteunde leveranciers, proberen we de bon elke dag op te halen totdat we deze vinden. In het onwaarschijnlijke geval dat we de bon niet binnen 7 dagen vinden, verbreken we de toegang tot je inbox en moet je de bon handmatig indienen.
De Betaalbewijs Finder koppelen
Je kunt de tool op elk gewenst moment voor je hele bedrijf loskoppelen.
Houd er rekening mee dat als je de tool loskoppelt, geen van je werknemers meer gebruik kan maken van de Betaalbewijs Finder.
Ga naar 'Instellingen' > 'Betaalbewijs Finder'
Hier kun je de Betaalbewijs Finder loskoppelen van Moss
Lees meer over de veiligheid van onze Moss Betaalbewijs Finder in dit artikel.