Wanneer medewerkers goederen or diensten willen aanschaffen en de leverancier weten, kunnen ze makkelijk goedkeuring aanvragen voordat ze de aankoop doen.
Log in op Moss.
Je kunt klikken op ‘+ Nieuw verzoek’ in de linkerbovenhoek, ongeacht de pagina waar je op dat moment bent. Je kunt ook naar ‘Aankoopverzoeken’ gaan in het functieoverzicht en op ‘+ Aankoopverzoek’ klikken.
Vul alle benodigde informatie in, doorloop alle stappen, en stuur het verzoek in ter controle door de betreffende goedkeurder.
Pro tip: Vul zo veel mogelijk gegevens in om te voorkomen dat je manager bij je terugkomt met vragen of het verzoek afwijst vanwege een gebrek aan transparantie.
Zodra je aankoopverzoek is goedgekeurd, kun je direct in Moss een pdf met inkoopordernummer aanmaken.
Facturen uploaden voor aankoopverzoeken
Zodra de gekochte goederen of diensten zijn geleverd, moet de bijbehorende factuur van de leverancier worden geüpload naar Moss.
Dit kan handmatig of door hem naar je Moss Facturen-inbox (hoe je dat doet, lees je hier te sturen) zodat de betaling plaatsvindt.
Log in op Moss.
Ga naar 'Facturen' > 'Factuur indienen'.
Upload je factuurbestand naar Moss.
Klik op 'Indienen'.