Hinweis: Diese Funktion ist nur für Kunden verfügbar, die im Vereinigten Königreich registriert sind.
Lade Tankbelege zu einer Kilometerpauschale im Vereinigten Königreich hoch, damit dein Finance-Team die Rückerstattung aufteilen und die Vorsteuer auf den Kraftstoffanteil geltend machen kann.
Wer kann den Vorsteuerabzug einrichten?
Admins können die Funktion auf Organisationsebene aktivieren.
Einreichende Personen können Fahrzeugdaten hinzufügen und ihre Tankbelege hochladen.
So funktioniert es
Admin-Einrichtung
Bevor jemand in deiner Organisation die Funktion nutzen kann, muss ein Admin den Upload von Tankbelegen aktivieren. Standardmäßig ist die Funktion deaktiviert.
Gehe zu „Einstellungen“ und klicke auf „Rückerstattungen“.
Öffne den Tab „Kilometerpauschale“.
Aktiviere den Schalter „Upload von Tankbelegen aktivieren“.
Sobald die Funktion aktiviert ist, können Mitarbeitende ihren Kilometerpauschalen Tankbelege hinzufügen.
Hinweis: Wenn du mehrere Gesellschaften hast, kannst du für jede Gesellschaft einzeln festlegen, ob die Funktion aktiviert werden soll. Gehe dazu in die jeweiligen Einstellungen der Gesellschaft.
Tankbelege und Fahrzeugdaten hochladen
Bevor Mitarbeitende Tankbelege hochladen können, müssen zunächst die Fahrzeugdaten hinterlegt werden. Solange keine Fahrzeugdaten eingetragen sind, ist der Upload von Tankbelegen nicht möglich.
Fahrzeugdaten
Die Fahrzeugdaten müssen hinterlegt werden, damit Moss den erstattungsfähigen Betrag korrekt berechnen kann.
Pro Mitarbeiter kann nur 1 Fahrzeug hinterlegt werden.
Daten im Web hochladen
Bewege den Mauszeiger unten links über deinen Namen und klicke auf „Profil“.
Fülle die beiden Felder „Kraftstoffart des Fahrzeugs“ und „Hubraumklasse“ aus.
Daten in der App hochladen
Öffne die App und gehe zu „Profil“ > „Rückerstattungsinformationen“.
Fülle die Felder für Kraftstoffart und Hubraum aus.
Sobald du diese Angaben hinterlegt hast, kannst du Tankbelege hochladen.
Tankbelege hochladen
Das Hochladen eines Tankbelegs ist Teil des üblichen Prozesses, wenn du eine Rückerstattung für eine Kilometerpauschale beantragst. Ein Tankbeleg ist beim Einreichen einer Kilometerpauschale jedoch nicht verpflichtend.
Hier erfährst du, wie du eine Rückerstattung beantragst.
Im Web:
Wenn du eine Kilometerpauschale erstellst, findest du den Abschnitt „Tankbeleg“.
Klicke dort auf die Schaltfläche „Tankbeleg hochladen“.
In der App:
Wenn du in der mobilen App eine Kilometerpauschale erstellst, gibt es einen eigenen Schritt, in dem du gefragt wirst, ob du einen Tankbeleg hinzufügen möchtest.
Du kannst den Beleg hochladen, indem du ein Foto aufnimmst, ein Bild aus deiner Fotomediathek auswählst oder eine Datei hochlädst.
Du kannst mehrere Tankbelege hochladen, wenn du während der Reise mehrmals tanken musstest.
Tankbelege müssen auf den Tag der Reise oder ein früheres Datum datiert sein, damit sie als gültig gelten. Weitere Informationen findest du unter „Mehr erfahren“ unterhalb der Schaltfläche „Tankbeleg hochladen“.
Ein Beleg kann mehrere Fahrten abdecken, solange sein Betrag dafür ausreicht.
Hinweis: Belege, die zweimal hochgeladen wurden, werden als Duplikate gekennzeichnet.
Vorsteuerabzug für Tankbelege
Moss berechnet die erstattungsfähige Vorsteuer auf den Kraftstoffanteil der Kilometerpauschale anhand der hinterlegten Fahrzeugdaten der einreichenden Person und gemäß den HMRC-Vorgaben.
Tankbelege exportieren und herunterladen
Tankbelege werden zusammen mit Kilometerpauschalen exportiert, genauso wie andere Geschäftsausgaben.