Na het uploaden van een factuur koppelt Moss hem automatisch aan het bijbehorende aankoopverzoek op basis van een aantal overeenkomstige velden.
Automatisch koppelen
Om een factuur automatisch te koppelen aan een aankoopverzoek, moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan:
Leverancier: de leverancier op het aankoopverzoek en de factuur moeten identiek zijn.
Bedrag: het factuurbedrag moet gelijk zijn aan het aankoopbedrag +- 25%.
Leveringsdatum: de leveringsdatum van de factuur moet binnen de leveringstermijn van het aankoopverzoek +- 7 dagen vallen.
Status: de status van het aankoopverzoek moet 'Goedgekeurd' zijn.
De blauwe bliksemschicht geeft aan dat de factuur automatisch is gekoppeld.
Handmatig koppelen
Als Moss er niet in slaagt automatisch te koppelen, kunnen accountants tijdens de controle de factuur handmatig koppelen aan het bijbehorende aankoopverzoek.
Een factuur handmatig koppelen aan een aankoopverzoek
Log in op Moss.
Ga naar 'Facturen' > 'Controleren'.
Open de betreffende factuur en scroll naar beneden in het zijpaneel.
Klik onder de titel 'Aankoopverzoek' op 'Aankoopverzoek koppelen'.
Kies een van de voorgeselecteerde aankoopverzoeken of zoek er zelf een. Kies het juiste aankoopverzoek en koppel het aan de factuur door op de button onderaan te klikken.
Zodra de factuur en het aankoopverzoek zijn gekoppeld, verandert de status van het aankoopverzoek van 'Wacht op levering' in 'Gefactureerd'. Als er geen facturen meer worden verwacht voor dit aankoopverzoek, kan het aankoopverzoek worden gesloten.